Assistente di Direzione
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La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.
Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
Principali responsabilità
- Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
- Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
- Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
- Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
- Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
- Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
- Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
- Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
- Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
- Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
Requisiti
- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
- Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
- Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Preferibile conoscenza della lingua inglese.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Problem solving e proattività.
- Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
Benefit
- Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
- Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.
- Benefit: mensa aziendale interna.
- Sede di lavoro: Viareggio (LU). xysqume
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