Assistente amministrativo

Progeco Group (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012. Oggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione. Offriamo servizi in: Ingegneria multidisciplinare Project Management Services Supervisione lavori Ispezioni & Expediting Post Order Management Procurement e Recruiting Service Invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn. Posizione Per progetto nel settore termoelettrico ricerchiamo una figura che s occuperà di: Segreteria tecnica amministrativa di cantiere Il servizio di Segretariato di Cantiere è un supporto dell'Ufficio Cantiere e dell'intero Project Team per quanto riguarda la documentazione. La documentazione che può essere riservata o sensibile deve essere trattata e conservata in linea con la politica aziendale. Principali compiti e responsabilità: Supportare il Project Team nelle comunicazioni di tipo amministrativo; Catalogare ed archiviare copie cartacee ed elettroniche di tutti gli elaborati di progetto; Lavorare con precisione per garantire che tutta la documentazione elettronica e cartacea sia accurata e facilmente recuperabile; Gestire, archiviare e distribuire la corrispondenza cartacea in ingresso e uscita; Rispondere in modo tempestivo alle richieste di recupero di informazioni, effettuare ricerche di informazioni e rispondere alle richieste generali di supporto da parte dei membri del Project Team; Aggiornare accuratamente i registri di cantiere e tiene traccia di eventuali necessità; Garantire la trasmissione delle informazioni al sostituto successivo, in caso di interruzione del servizio; Garantire disponibilità in sito, inclusi eventuali spostamenti, a seconda delle esigenze di cantiere; Supportare il Site Manager e i Site Supervisor nella redazione dei verbali di riunione con le imprese distribuendone copia digitale a tutti i partecipanti. Requisiti Requisiti Diploma a indirizzo tecnico (preferibile); Minimo 2 anni di esperienza lavorativa in una posizione similare; Ottima conoscenza e uso del pacchetto Office; Patente di guida in corso di validità; Buone capacità comunicative e organizzative; Informatica di base con ottima conoscenza pratica di Microsoft Word ed Excel; L'esperienza di lavoro in ambienti multiculturali costituisce un plus; Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata è considerato un plus Altre informazioni Altre informazioni Luogo svolgimento attività: Laino Borgo Durata contrattuale: 12 mesi Tipologia contrattuale: da definire Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari