HR Administration Specialist

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La figura, inserita all’interno della funzione HR e a diretto riporto dell’HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.

Responsabilità principali: Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni; Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie; Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti; Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle paghe; Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati; Controllo della corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali; Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari; Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi; Supporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati; Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale; Supporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personale; Analisi e monitoraggio del costo del personale; Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva; Gestione e supporto delle pratiche relative agli Expat; Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale; Supporto agli adempimenti annuali relativi all’amministrazione del personale.

Requisiti: Diploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoro; Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione del personale; Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti; Ottima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi; Conoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente; Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.); Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica; Buona capacità di analisi del costo del personale; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; La conoscenza di gestionali HR costituirà requisito gradito.

Cosa offriamo La posizione prevede un contratto a tempo indeterminato, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000.

Sede di lavoro: Bologna.

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77).

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