Addetto/a segreteria front office – settorelogistica

Struttura che supporta studi professionali nelle attività organizzative inserisce una risorsa per la gestione quotidiana delle comunicazioni e delle pratiche. Il lavoro ruota attorno a telefonate, agenda e documenti: chi entra in questo ruolo tiene in ordine le richieste, le indirizza e fa sì che nulla resti fermo. Cosa succede durante la giornata Si risponde a chiamate ed e-mail, si organizzano appuntamenti e si aggiornano le informazioni nei sistemi interni. Le pratiche vengono controllate, archiviate e rese disponibili ai professionisti dello studio. Quando arrivano nuove richieste, vengono registrate e smistate al referente corretto. Requisiti Capacità di mantenere ordine tra più attività Precisione nella gestione di dati e documenti Utilizzo tranquillo di PC, posta elettronica e strumenti base Buona comunicazione con clienti e collaboratori Inserimento Contratto di apprendistato Attività full time Affiancamento iniziale sulle procedure e sugli strumenti utilizzati nello studio