Assistente di Direzione Junior

4 giorni fa

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Assistente di Direzione Junior

da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. La figura ideale è una persona

precisa, organizzata, affidabile e riservata , con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.

Principali mansioni Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione ; Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri; Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri; Organizzazione e aggiornamento del calendario; Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza; Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni; Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti; Preparazione e archiviazione di documenti; Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva); Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione; Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione; Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Requisiti Diploma o laurea; Anche

prima esperienza

o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione; Conoscenze amministrative di base; Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione; Buona conoscenza della lingua inglese; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Precisione, puntualità e problem solving; Ottime capacità comunicative e relazionali; Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti; Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona

junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.

Sede di lavoro:

Milano Orario:

Full Time, dal lunedì al venerdì Inserimento:

da definire in base all’esperienza del candidato/a

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