Document Controller
3 giorni fa
Direct message the job poster from Energy Dome.
Energy Dome is a company with revolutionary technology for large scale and long duration energy storage.
Our proprietary technology is based on a thermodynamic process that uses CO2 to store electricity cost-effectively with unprecedented round-trip efficiencies. The simplicity of the process as well as the use of readily available off-the-shelf equipment opens the way for Energy Dome to quickly become an important player in the energy storage market.
Our organization, made up of bright young engineers and professionals from all over the world, is constantly growing, and we are now looking for a meticulous and organized Document Controller to join our team.
The Document Controller will be responsible for managing, organizing, and maintaining all project-related documents and records to ensure efficient document control processes across the organization. The ideal candidate will possess excellent attention to detail, strong organizational skills, and a proactive approach to document management.
We count on you for:
- Support Energy Dome in its growth and challenges, bringing fresh nourishments to our ideas and a courageous critical spirit.
- Be remarkable in your role, bringing knowledge, mentoring younger people and becoming a reliable reference point for company Executives.
You can count on us for:
- Be part of and contribute to a once-in-a-lifetime journey within an innovative company with a groundbreaking technology that will change the world.
- Have fun within a dynamic, international and young team and enjoy amazing company perks such as carbon-free bonuses, welfare, sustainable team buildings, professional trainings and much more
Key Responsibilities:
- Document Management: Manage the lifecycle of project documents from creation to archiving, ensuring accuracy, completeness, and compliance with company standards and regulatory requirements.
- Document Control Systems: Utilize document control systems and software to establish and maintain document repositories, version control, and access permissions.
- Document Distribution: Coordinate the distribution of documents to internal and external stakeholders, tracking document dissemination and ensuring timely delivery.
- Quality Assurance: Perform regular audits and quality checks on documents to verify accuracy, consistency, and adherence to established guidelines.
- Change Management: Implement and maintain change control procedures to track revisions, updates, and approvals for documents and ensure proper documentation of changes.
- Collaboration: Collaborate with cross-functional teams including project managers, engineers, and external partners to facilitate document exchange and resolve document-related issues.
- Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvements and optimization in document control procedures, systems, and workflows.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Information Management, or related field.
- Proven experience in document control or records management, preferably in the energy or engineering sector.
- Proficiency in document control software and systems (e.g., SharePoint, Documentum, Procore).
- Strong understanding of document management principles, standards, and best practices.
- Excellent attention to detail and organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Effective communication skills with the ability to collaborate and interact with stakeholders at all levels.
- Knowledge of regulatory requirements and compliance standards related to document control (e.g., ISO 9001).
- Proficient use of Italian and English.
Personal skills:
- Analytical and conceptual thinking.
- Accuracy, organization and speed. We appreciate autonomous people with an entrepreneurial approach, eager to get involved, make decisions, and who demonstrate flexibility and curiosity.
Company's culture and further opportunities:
Energy Dome is a fast growing company and we are constantly looking for professionals who want to grow with us and support us in structuring and organizing the main processes and projects. Here you will have a concrete opportunity to prove yourself and have responsibilities, both technical and managerial, and the possibility of both vertical and
#J-18808-Ljbffr-
Document controller
3 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Sp A ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil& Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l’emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce...
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Document controller
3 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Sp A ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil& Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l’emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce...
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Document Controller
2 settimane fa
Milan, Italia ThyssenKrupp Presta AG A tempo pienothyssenkrupp nucera Italy is the Italian branch located in Milano, specialized on design and supply of electrochemical plants for the production of green hydrogen as well as chlorine and caustic soda. With more than 20 years experiences the company is offering new-build and service solutions in many regions of the world.Main responsibilities and...
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Document Controller
1 mese fa
Milan, Italia Adecco - RPO Specialist A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...
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Document Controller
2 settimane fa
Milan, Italia ThyssenKrupp Presta AG A tempo pienothyssenkrupp nucera Italy is the Italian branch located in Milano, specialized on design and supply of electrochemical plants for the production of green hydrogen as well as chlorine and caustic soda. With more than 20 years experiences, the company is offering new-build and service solutions in many regions of the world.Main responsibilities and...
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Document Controller
2 settimane fa
Milan, Italia ThyssenKrupp Presta AG A tempo pienothyssenkrupp nucera Italy is the Italian branch located in Milano, specialized in the design and supply of electrochemical plants for the production of green hydrogen as well as chlorine and caustic soda. With more than 20 years of experience, the company offers new-build and service solutions in many regions of the world.Main responsibilities and...
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Document Controller
2 settimane fa
Milan, Italia thyssenkrupp nucera Italy Srl A tempo pienoCompanythyssenkrupp nucera Italy is the Italian branch located in Milano, specialized on design and supply of electrochemical plants for the production of green hydrogen as well as chlorine and caustic soda. With more than 20 years experiences the company is offering new-build and service solutions in many regions of the world.Your responsibilitiesMain...
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Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...
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Impiegata/o Document Controller
3 settimane fa
Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoIl Diversity & Inclusion Hub di Adecco è alla ricerca di un/a Document Controller con requisito di appartenenza alle categorie protette, per una azienda operante nel settore Luxury Construction con sede a Milano – zona Porta Venezia.Requisiti:Esperienza pregressa in ruoli di back officeBuona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta – Livello...
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Impiegata/o Document Controller
3 settimane fa
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Cost Controller Junior
4 settimane fa
Milan, Italia Sky A tempo pienoCost Controller JuniorDescrizione della posizionePer la struttura Finance, stiamo ricercando unCost Controller Junior a presidio dell'area Billing/Banking & Credit Collection residenziale e business.La risorsa seguirà tutte le attività relative alla chiusura contabile, Budget & Forecasting, Long range plan e Business support, interfacciandosi con la...
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Cost Controller
1 mese fa
Milan, Italia Hunters Group A tempo pienoPer azienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell’energia rinnovabile, ricerchiamo un/a Cost Controller. Principali responsabilità: La figura ricoprirà le seguenti mansioni: Elaborare le procedure di Controllo Costi richieste dal progetto Elaborare il Control Budget sulla base...
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Back office Amministrativo Ottimo Inglese
4 settimane fa
Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pienoDettagli offerta di lavoroData :2024-11-22Disponibilità lavorativa :Full timeContratto di lavoro :Contratto a tempo indeterminato - in somministrazioneHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting,...
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Back office Amministrativo Ottimo Inglese
4 settimane fa
Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pienoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...
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Senior Cost Controller
1 mese fa
Milan, Italia Sky Group A tempo pienoSiamo alla ricerca all’interno della struttura Finance un Senior Cost Controller.La risorsa seguirà tutte le attività relative alla pianificazione (Budget & Forecasting, Piano industriale quinquennale), dei costi commerciali, con particolare focus sul mondo commissioni, interfacciandosi con la direzione Commerciale e con gli altri team finance.Principali...
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Senior Cost Controller
4 settimane fa
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Expediting & Inspection Assistant
3 settimane fa
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Junior Expediting
4 settimane fa
Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pienoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...
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Senior Accountant
3 settimane fa
Milan, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pienoPer primaria multinazionale cliente a Milano ,operante a livello internazionale nel settore sanitario e avente cliniche in tutta Europa. Ricerchiamo una risorsa da inserire a coordinamento del team finance.La figura ricercata in diretto riporto al CFO, si occuperà di :-Supervisione del team di contabilità generale-Ammortamento delle...
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Ingegnere/geometra
3 settimane fa
Milan, Italia ITALCONSULT A tempo pienoITALCONSULT GROUP S.p.A.La nostra esperienza per operare verso un futuro di innovazione e qualitàFin dalla sua fondazione, nei favolosi anni 50 del ‘900, lo spirito motore di Italconsult è sempre stata l’euforia, l’entusiasmo e la fiducia in noi stessi e nelle nostre capacità tecniche e organizzative per trasmettere al resto del mondo i valori...
