Gestione front-desk e supporto amministrativo

Realtà leader nel settore della distribuzione e dei servizi al territorio ricerca una figura da inserire stabilmente presso la propria sede di Ortonovo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, occupandosi della gestione del front-desk e del supporto ai reparti amministrativi. Responsabilità del ruolo Accoglienza e Centralino: Gestione del flusso di visitatori in ingresso e smistamento delle chiamate verso i reperti competenti. Customer Support: Risposta alle richieste di informazioni tramite e-mail aziendale e assistenza nella preparazione della documentazione per i clienti. Supporto Contabile: Collaborazione nella stesura di preventivi, controllo delle fatture e gestione dei piccoli incassi quotidiani. Planning e Archivio: Organizzazione dell'agenda degli interventi operativi e archiviazione digitale dei documenti amministrativi. Profilo ricercato Titolo di studio: Diploma di scuola superiore. Skill tecniche: Padronanza dei principali strumenti informatici, con particolare attenzione all'uso di Excel per l'inserimento dati. Attitudini: Eccellente capacità di espressione, cortesia e predisposizione al lavoro ordinato. Problem Solving: Capacità di gestire con autonomia le priorità dell'ufficio e i tempi di risposta ai fornitori. Dettagli dell'offerta Inquadramento: Contratto iniziale a tempo determinato (3-6 mesi) finalizzato alla stabilizzazione in azienda. Orario lavorativo: Full-time, ripartito su turni diurni dal lunedì al venerdì.

Formazione:
Periodo di affiancamento previsto per l'apprendimento delle procedure interne e dei software gestionali. Sede di lavoro: Ortonovo (SP).