Assistente di direzione

9 ore fa

Rome, Italia honegger group A tempo pieno

Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un’impostazione da profilo manageriale.Responsabilità principali: Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne; Organizzare e gestire l’agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione; Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori; Occuparsi dell’ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti; Monitorare le forniture aziendali e garantire l’ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi; Elaborare report e documentazione per la Direzione; Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio.Requisiti: Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco); Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili; Ottime capacità organizzative e di problem-solving; Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni); Precisione, riservatezza e proattività; Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.Condizioni di lavoro: Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato; Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane; Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale; Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia Orienta Filiale di Aprilia A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di:Gestione dell'agendaOrganizzazione delle trasfertePianificazione di riunioni e meetingGestione delle relazioni...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia FORUM SRLS A tempo pieno

    Per ampliamento organico, per uffici amministrativi siti in zona Cinecittà Est, stiamo ricercando un' Assistente di Direzione. La risorsa inserita darà a diretto supporto del Direttore. **Attività**: - Accoglienza clienti e gestione agenda - Controllo e presentazione documenti societari - Contatti con enti certificatori e studi professionali -...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Assistente di direzione a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.ResponsibilitiesGestione dettagliata dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni.Organizzare viaggi italiani ed esteri, prenotazione...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Overview Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Assistente di direzione a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.ResponsibilitiesGestione dettagliata dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni.Organizzare viaggi italiani ed esteri,...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente alla Direzione commerciale e didatticaJoin to apply for the Assistente alla Direzione commerciale e didattica role at Kids&Us Language SchoolPer la nostra scuola di Roma Trieste, siamo alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione da inserire nel nostro team!ResponsabilitàSupporto alla Direzione commerciale della scuola.Trasformare i contatti...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un/unaASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di:Gestione dell'agendaOrganizzazione delle trasfertePianificazione di riunioni e meetingGestione delle relazioni...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    4 giorni fa

    Rome, Italia Kids&Us A tempo pieno

    Per la nostra scuola di Roma Trieste, siamo alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione da inserire nel nostro team!Come Assistente alla Direzione ti occuperai di:Supporto alla Direzione commerciale della scuola.Trasformare i contatti delle potenziali nuove famiglie in appuntamenti per lezioni gratuite e laboratori in sede.Effettuare telefonate di...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia E-work Filiale di Napoli A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Roma Gare, ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un/una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione.Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata svolgerà funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale, contribuendo al buon funzionamento dei...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di unaAssistente di direzionea supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Assistente di direzione sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività:gestione dettagliata...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Rome, Italia ADHR GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà produttiva in crescita del comparto alimentare.Ricerchiamo UN/A ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di gestire l'agenda del CEO e del CFO, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro. Si occuperà inoltre dello smistamento delle chiamate e della posta, sia in entrata che in uscita. Le principali...