Procurement Operations Specialist

SAFE è un’azienda italiana in forte crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione.

Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.

Stiamo cercando una risorsa da inserire nel team Procurement, con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.

Cosa farai

Procurement Operativo

• verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP;
• verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement;
• emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori;
• gestione delle conferme d’Ordine;
• monitoraggio continuo degli Ordini aperti;
• sollecito Fornitori per conferme, spedizioni e consegne;
• aggiornamento delle date previste di consegna;
• gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne;
• supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento;
• coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture;
• gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto;
• supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.

Coordinamento Operativo

• presidio dell’intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce;
• verifica del rispetto delle tempistiche concordate;
• individuazione preventiva di criticità e ritardi;
• escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti;
• supporto al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento.

Chi cerchiamo

• esperienza in ruoli di acquisti, back office, customer service, logistica o gestione documentale;
• elevata precisione e attenzione al dettaglio;
• forte senso di responsabilità e affidabilità personale;
• capacità di lavorare con dati, documenti e sistemi gestionali;
• attitudine al controllo e alla verifica delle informazioni;
• capacità di organizzare e gestire contemporaneamente attività diverse;
• determinazione nel portare a termine le attività assegnate;
• buone capacità relazionali e di collaborazione con colleghi e fornitori;
• adeguata conoscenza della lingua inglese;
• buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.

Cosa offriamo

• contratto a tempo indeterminato;
• inserimento in una funzione Procurement strutturata e in crescita;
• percorso professionale orientato allo sviluppo di competenze nei processi di approvvigionamento e supply chain;
• affiancamento con Procurement, Logistica e Amministrazione;

Questa posizione è ideale per chi

• proviene da ufficio acquisti, back office o attività di controllo documentale e desidera avvicinarsi al mondo procurement;
• ama i processi, l’organizzazione e la precisione;
• trova soddisfazione nel risolvere problemi operativi e nel far funzionare le attività quotidiane;
• vuole diventare un punto di riferimento nella gestione operativa degli approvvigionamenti;
• desidera crescere in un’azienda dinamica, dove affidabilità, metodo e spirito di collaborazione fanno la differenza. xysqume

CCNL applicato: Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per gli addetti alle piccole e medie industrie del settore tessile-abbigliamento-moda (settore industria)

RAL indicativa: compresa tra € 24.000,00 e € 30.000,00

Sede di lavoro: Cazzago San Martino (BS) - Ruolo in presenza: crediamo nella collaborazione quotidiana e nella crescita professionale attraverso il confronto diretto con il team.

I candidati sono invitati a prendere visione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito aziendale ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione di cui ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.