Impiegato/a amministrativo/a – Office
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Per la nostra sede di Pero (MI) siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel nostro organico, in affiancamento a una risorsa senior.
Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.
La persona avrà un ruolo trasversale e operativo, occupandosi di amministrazione, fatturazione attiva, gestione amministrativa del personale, segreteria e office management, con l’obiettivo di acquisire progressivamente autonomia nelle attività di propria competenza.
Amministrazione e fatturazione
- gestione della fatturazione attiva, emissione di fatture e note di credito;
- verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio di scadenze e incassi;
- raccolta e controllo preliminare della documentazione contabile;
- predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e gestione dei relativi rapporti operativi.
Amministrazione del personale
- gestione e aggiornamento della documentazione dei dipendenti;
- raccolta e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, trasferte e altre variabili;
- predisposizione dei dati per il consulente del lavoro;
- supporto nelle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali;
- gestione delle richieste amministrative dei dipendenti.
Office management e segreteria
- gestione delle attività di segreteria e della documentazione aziendale;
- rapporti con fornitori e consulenti e gestione delle forniture per l’ufficio;
- supporto alla Direzione e alla risorsa senior nelle attività organizzative e amministrative;
- organizzazione, prenotazione e gestione delle trasferte aziendali;
- gestione delle attività operative necessarie al buon funzionamento dell’ufficio.
Cerchiamo una persona con:
3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in PMI;
- esperienza nella fatturazione attiva e conoscenza delle principali attività di amministrazione del personale;
- buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- precisione, affidabilità, riservatezza e capacità organizzative;
- autonomia operativa, flessibilità e predisposizione al lavoro in team.
Costituirà titolo preferenziale un diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o formazione equivalente. xysqume
Non è richiesta la gestione autonoma della contabilità generale, che è affidata allo studio commercialista.
Sede di lavoro: In presenza