Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.

Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:

·       Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:

o  prime informazioni

o  smistamento ai referenti interni

o  segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate

·       Gestione posta aziendale:

o  controllo, smistamento e primo feedback

·       Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri

·       Ricezione posta e corrieri

o  smistamento corrispondenza e forniture

·       Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni 

·       Supporto nella gestione della sala riunioni

·       Supporto assistenza fornitori

·       Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi:

·       Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali

·       Rafforzamento della propria autonomia professionale

·       Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio

·       Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)

·       Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica

Si richiedono:

·       Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)

·       Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti

·       Ottime capacità relazionali

·       Disponibilità a supportare clienti e colleghi

·       Flessibilità nel coprire mansioni diverse

·       Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati