Executive Assistant
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Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:
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Executive Assistant
La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.
Principali responsabilità- Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
- Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;
- Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
- Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
- Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;
- Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità. xysqume
Contratto diretto a tempo indeterminato
RAL: 28.000 – 35.000€
- Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.
#ALIPROFESSIONALJOBS
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Executive Assistant
1 giorno fa
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Executive Assistant
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Executive Assistant
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monza-brianza, lombardia, Italia Hitachi, Ltd. Tempo pienoHitachi Vantara is seeking a highly organized Sales Executive Secretary to provide support to the Regional Vice President for the Southern Region and the Italy Country Manager. You will act as a key coordination point across leadership, sales and internal teams, ensuring smooth day-to-day operations.In a fast-paced, international environment, you will manage...
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Executive Assistant: Elite Scheduler
4 giorni fa
Verano Brianza, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoAli Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca un Executive Assistant. La risorsa coordinerà l'agenda, gestirà comunicazioni interne ed esterne e organizzerà meeting, trasferte ed eventi.Requisiti includono esperienza in ruoli affini, ottima padronanza di italiano e inglese, oltre a MS Office/Google...
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Executive Assistant | $30/hr | Remote
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monza-brianza, lombardia, Italia The Ai Training Company Tempo pienoThe Ai Training Company is seeking experienced administrative professionals to support executives and teams in a remote AI training project. You will manage calendars, communications, documents, and complex scheduling, delivering reliable, high‑quality support.Eligible candidates have 5+ years of hands-on experience in personal or executive assistance,...
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Strategic CFO Assistant
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monza-brianza, lombardia, Italia LHH Recruitment Solutions Tempo pienoLHH Recruitment Solutions cerca per un cliente leader nel settore una figura di Executive Assistant to CFO, che supporti il Chief Financial Officer in un ruolo ad alta esposizione e forte impatto organizzativo a Milano.La risorsa gestirà agenda, appuntamenti, riunioni internazionali, comunicazioni con stakeholder, preparazione di presentazioni e report,...
