Receptionist

9 ore fa

Lombardy, Lombardy, Italia MILANI SPA Tempo pieno

Milani S.p.a., storica azienda sita a Osnago (LC) attiva nella progettazione, installazione, manutenzione di impianti elettrici/meccanici civili e industriali, domotica, energia alternativa e antincendio, è alla ricerca di un/una

RECEPTIONIST/CENTRALINO


La risorsa rappresenta il primo punto di contatto tra l'azienda e clienti, fornitori, visitatori e collaboratori. Si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza degli ospiti e del supporto alle attività amministrative di base, contribuendo a garantire un'immagine professionale ed efficiente dell'organizzazione.

Principali responsabilità

Accoglienza e Reception

  • Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
  • Gestione degli accessi e registrazione degli ospiti.
  • Smistamento dei visitatori ai referenti aziendali competenti.
  • Cura dell'area reception

Gestione Centralino

  • Risposta alle chiamate in ingresso.
  • Smistamento delle telefonate ai reparti competenti.
  • Gestione della posta elettronica generale aziendale.
  • Registrazione e trasmissione di messaggi e comunicazioni.

Requisiti

Formazione

  • Diploma di scuola secondaria superiore e/o Laurea triennale in discipline umanistiche
  • Eventuali corsi in ambito segretariale o amministrativo costituiscono titolo preferenziale.

Esperienza

  • Esperienza pregressa, anche breve, nel ruolo di receptionist, centralinista o addetta/o alla segreteria.

Competenze tecniche

  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Familiarità con centralini telefonici e strumenti informatici.
  • Capacità di gestione della posta elettronica e dei calendari aziendali.
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile).
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Cortesia e orientamento al cliente.
  • Precisione e organizzazione.
  • Discrezione e riservatezza.
  • Problem solving e flessibilità.

Cosa offriamo

  • Inserimento in un ambiente dinamico
  • Percorso di formazione e affiancamento iniziale.


Inquadramento: Impiegata/o

Contratto a tempo determinato CCNL Metalmeccanico indistria e impianti

Orario di lavoro: Full-time

Riporto a: Assistente di Direzione

Sede di lavoro: Osnago

RAL 23.204/25.000 €


L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulla parità di trattamento e parità di genere.