Coordinatore Amministrativo Manutenzione

22 ore fa

Rome, Lazio, Italia ICRI SpA Tempo pieno
La nostra ricerca: Assumiamo un/una Coordinatore Amministrativo con background nel settore della manutenzione e degli impianti. La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta codifica delle prestazioni realizzate. La sede operativa è situata a Mirano. Aree di intervento: Assistenza clienti e invio di report in itinere sui lavori di manutenzione; Archiviazione elettronica di verbali, note di servizio e report tecnici; Redazione di fascicoli amministrativi e elaborazione di report; Interfaccia continua con i tecnici e gli altri dipartimenti per il rispetto delle procedure; Gestione della mail e del telefono con partner e clienti; Validazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo; Coordianzione con i fornitori per la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria; Caricamento delle richieste di ordine a fornitori sulla piattaforma; Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse; Mandato e diffusione del riepilogo mensile degli insoluti; Confronto incassi con i contratti attivi; Invio di solleciti formali; Elaborazione del consuntivo di fine mese.

Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo, back office o supporto clienti; Padronanza dei principali tool office (Excel e Word); Attitudine all’organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio; Ottima capacità di relazione e comunicazione. Competenze desiderate: Problem solving orientato al risultato; Autonomia operativa e collaborazione. Perché sceglierci: Ambiente di lavoro in costante evoluzione; Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione in company, compenso 26K-30K in base all’esperienza (D.
Lgs. 96/2026). Selezione aperta a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.
Lgs. 196/2003 (D.
Lgs. 101/2018). ICRI S.p.
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