Segretaria amministrativa

4 giorni fa

Imola, Italia agap2 Italia A tempo pieno

CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. IL TUO RUOLO: La figura sarà inserita in un’azienda operante nel settore infrastrutturale e fornirà supporto amministrativo e organizzativo al team tecnico, gestendo documenti di progetto, attività di ufficio e processi contabili con particolare riferimento al ciclo passivo . Responsabilità principali Gestione dell’agenda e supporto organizzativo alla Direzione e ai Responsabili di commessa. Raccolta, redazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, SAL, ordini, DDT, documentazione di cantiere). Gestione del ciclo passivo : registrazione e verifica fatture fornitori; controllo ordini e DDT; gestione anagrafiche fornitori; verifica scadenze e allineamento con ufficio contabilità. Supporto nella predisposizione della documentazione per gare d’appalto e affidamenti. Monitoraggio delle scadenze contrattuali, documentali e relative alla sicurezza. Comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, fornitori, enti). Aggiornamento dei sistemi gestionali e predisposizione di report periodici. Supporto nella gestione amministrativa generale e nelle attività di cantiere. Requisiti Diploma tecnico/amministrativo o titolo equivalente; laurea in ambito economico-amministrativo è un plus. Esperienza maturata nel settore infrastrutturale/edile o in contesti tecnici affini (preferibile). Ottima conoscenza del ciclo passivo e dei processi amministrativi correlati. Buona comprensione dei processi di cantiere e della documentazione tecnica. Ottima padronanza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi. Precisione, capacità organizzative e attitudine al problem solving. Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Cosa offriamo? Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni in Partita Iva; strumenti di formazione sia per le hard che soft skill; follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. The world needs you AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo , nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

  • Segretaria Amministrativa Contabile

    24 ore fa

    Imola, Italia BOVESI AND PARTNERS A tempo pieno

    _Referenziata società di consulenza a Imola, ricerca impiegato/a amministrativo/a o addetto/a segretario/a amministrativo/a. Si richiede spiccato dinamismo, flessibilità e buone doti comunicative e relazionali._ - Costituisce titolo preferenziale una buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. _ - Si offre contratto a tempo pieno (anche...

  • Segretario Tecnico Junior — Coordinamento Progetti

    1 settimana fa

    Imola, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore edilizio è alla ricerca di un/a Segretario/a Tecnico/a per fornire supporto organizzativo e amministrativo. La figura selezionata gestirà documentazione tecnica e amministrativa, fungendo da punto di riferimento per il coordinamento delle informazioni tra i reparti. È richiesta esperienza nell'organizzazione delle documentazioni e...

  • Segretario Tecnico Junior — Coordinamento Progetti

    1 settimana fa

    Imola, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Un'azienda nel settore edilizio è alla ricerca di un/a Segretario/a Tecnico/a per fornire supporto organizzativo e amministrativo. La figura selezionata gestirà documentazione tecnica e amministrativa, fungendo da punto di riferimento per il coordinamento delle informazioni tra i reparti. È richiesta esperienza nell'organizzazione delle documentazioni e...

  • Segretaria/O Ufficio Tecnico Junior

    1 settimana fa

    Imola, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per primaria azienda operante nel settore dell'edilizia e della costruzione di impianti per la produzione di Biometano, siamo alla ricerca di un/a Segretario/aTecnico/a da inserire all'interno del team.La risorsa selezionata sara responsabile di fornire supporto organizzativo e amministrativo alle attivita tecniche e gestionali dell'azienda.Sarà un punto di...

  • SEGRETARIA/O UFFICIO TECNICO JUNIOR

    1 settimana fa

    Imola, Italia Altro A tempo pieno

    Per primaria azienda operante nel settore dell'edilizia e della costruzione di impianti per la produzione di Biometano, siamo alla ricerca di un/a Segretario/a Tecnico /a da inserire all'interno del team. La risorsa selezionata sara responsabile di fornire supporto organizzativo e amministrativo alle attivita tecniche e gestionali dell'azienda. Sarà un...

  • SEGRETARIA/O UFFICIO TECNICO JUNIOR

    1 settimana fa

    Imola, Italia Altro A tempo pieno

    Per primaria azienda operante nel settore dell'edilizia e della costruzione di impianti per la produzione di Biometano, siamo alla ricerca di un/a Segretario/aTecnico /a da inserire all'interno del team. La risorsa selezionata sara responsabile di fornire supporto organizzativo e amministrativo alle attivita tecniche e gestionali dell'azienda. Sarà un punto...

  • SEGRETARIA/O UFFICIO TECNICO JUNIOR

    1 settimana fa

    Imola, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per primaria azienda operante nel settore dell'edilizia e della costruzione di impianti per la produzione di Biometano, siamo alla ricerca di un/a Segretario/a Tecnico /a da inserire all'interno del team. La risorsa selezionata sara responsabile di fornire supporto organizzativo e amministrativo alle attivita tecniche e gestionali dell'azienda. Sarà un...

  • Segretario Tecnico Junior — Coordinamento Progetti

    1 settimana fa

    Imola, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Un'azienda nel settore edilizio è alla ricerca di un/a Segretario/a Tecnico/a per fornire supporto organizzativo e amministrativo.La figura selezionata gestirà documentazione tecnica e amministrativa, fungendo da punto di riferimento per il coordinamento delle informazioni tra i reparti.È richiesta esperienza nell'organizzazione delle documentazioni e nel...

  • Segretaria amministrativa

    4 giorni fa

    Imola, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi...

  • Segretaria Amministrativa

    5 giorni fa

    Imola, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi...