Receptionist & General Services Operator

2 ore fa

FicarazzelliBagni Italia, Sicily KLN Project Tempo pieno

KLN Project è una realtà internazionale specializzata nella gestione di progetti complessi nei settori della project logistics e dell’engineering, parte del Gruppo KLN. Operiamo in un contesto dinamico e internazionale, collaborando con clienti e partner in diversi Paesi nel mondo.



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Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Receptionist & General Services Operator.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e supporterà la gestione operativa quotidiana degli uffici e dei Servizi Generali.


Principali attività

  • Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
  • Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
  • Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
  • Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
  • Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
  • Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
  • Supporto nella gestione di accessi e badge
  • Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
  • Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali


Requisiti

  • Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services
  • Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook xlwpduy
  • Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving
  • Approccio pratico e proattivo


Cosa offriamo

Contratto: Full-time

RAL: €25.000 – €30.000, in base a esperienza e competenze

Welfare Plan aziendale


Location

Sede di lavoro: Milano – Zona Mecenate


Se ti riconosci in questo profilo e ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà dinamica e internazionale, saremo felici di conoscerti.