CAR FLEET ANALYST

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo :

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Car Fleet Analyst

Il Car Fleet Analyst è responsabile della gestione operativa e amministrativa della flotta aziendale, garantendo un servizio efficiente ai dipendenti e assicurando il rispetto delle policy aziendali. Collabora con i fornitori di fleet management, monitora i processi di assegnazione e manutenzione dei veicoli e supporta l'ottimizzazione dei costi e delle attività legate alla mobilità aziendale.

Principali responsabilità Gestione della flotta aziendale: Gestire l'intero ciclo di vita dei veicoli aziendali: assegnazione, sostituzione, rinnovo e restituzione. Monitorare la composizione della flotta, garantendo l'allineamento con le policy aziendali. Coordinare le attività relative a manutenzione ordinaria e straordinaria, revisioni, pneumatici, assicurazioni e pratiche amministrative. Gestire eventuali anomalie, sinistri e richieste di assistenza in collaborazione con i fornitori. Gestione ordini e rapporti con i fornitori: Coordinare il processo di ordinazione dei veicoli e monitorarne lo stato di avanzamento. Interfacciarsi con società di noleggio e partner esterni. Verificare la correttezza della documentazione e delle condizioni contrattuali. Supportare le attività di budgeting, reporting e controllo dei costi della flotta. Supporto ai dipendenti: Fornire assistenza ai colleghi su tematiche relative alle auto aziendali e ai servizi connessi. Gestire richieste, segnalazioni e problematiche garantendo una risoluzione tempestiva ed efficace. Supportare i dipendenti nell'utilizzo dei portali e dei sistemi dedicati alla gestione della flotta. Reporting e analisi: Predisporre report periodici relativi a costi, utilizzo della flotta, consumi e KPI. Analizzare dati e trend al fine di identificare opportunità di miglioramento e ottimizzazione. Garantire l'aggiornamento e la qualità delle informazioni nei sistemi aziendali.

Requisiti: Esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli analoghi. Conoscenza dei processi di fleet management e di mobilità aziendale. Familiarità con piattaforme e sistemi dedicati alla gestione delle flotte, come Ayvens, Arval, LeasePlan o equivalenti. Esperienza nella gestione di fornitori e contratti di noleggio a lungo termine. Conoscenza delle normative relative alla mobilità aziendale e ai fringe benefit. Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting. Ottima conoscenza della lingua inglese Patente B Completano il profilo forte orientamento al cliente interno, capacità di problem solving, ottime capacità organizzative

Orario di lavoro : Full time Luogo di lavoro : Roma (RM) zona Eur Inserimento tramite

contratto di somministrazione a tempo determinato di 1 anno . CCNL applicato : Alimentari e Industria Livello di inquadramento : 3 Retribuzione prevista : compresa

tra 30.568,75 € - 36.139,00 € lordi annui . Benefits:

bonus sulla RAL, tickets restaurant da 11€, 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa

autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

www.gigroup.it/privacy-candidati