Office & Hospitality Specialist- 12 Months Contract

4 settimane fa

Padova, Italia Buscojobs A tempo pieno

Job Responsibilities: As Office and Hospitality Specialist, you will play an important role in ensuring that working environments are organised efficiently and comfortably, and you will also make an active contribution to the organisation and implementation of corporate events.

Main Responsibilities:

  • Address employees' queries regarding office management issues;
  • Management of internal events;
  • Management of the company catering service;
  • Orders' management and registration of company invoices;
  • Partnership with external suppliers;
  • Front desk / reception duties including answering phone, greeting guests;

Support to reception activities.

Job Profile:

  • High school diploma and/or University degree;
  • Previous professional experience in organizing (corporate) events will be a plus;
  • Problem-solving attitude;
  • Good organizational skills;
  • Excellent communication skills;
  • Customer service attitude;
  • Team working;

What we offer:

  • Dynamic Environment: Work in a fast-paced and challenging environment;
  • Impactful Work: Make a real difference in the quality of products that millions of people use every day;
  • Competitive Salary: Be rewarded for your expertise and dedication;
  • Growth Opportunities: Develop your career within a leading global company;
  • Wellbeing initiatives: engagement survey, welfare program, company restaurant, health insurance;
  • Work-life balance: flexible work hours, remote work options;
  • Partnerships and shopping programs: special price for company products, external partnerships & discounts, smart lockers;

We are an Equal Opportunity Employer, we reject and condemn any form of discrimination including discrimination based on age, gender, sexual orientation, health, race, nationality, cultural background, political opinions and religious beliefs, and membership of associations and trade unions.

#J-18808-Ljbffr

  • Mice Specialist

    7 mesi fa

    Padova, Italia HNH Hospitality Spa A tempo pieno

    **L'hotel Crowne Plaza Padova**, sito nei pressi dell'uscita dell'autostrada Padova Ovest e facente parte del gruppo HNH HOSPITALITY, **ricerca un/a Mice Specialist, che riferirà direttamente alla Events Manager.** **Di cosa ti occuperai**: Dopo un periodo di training supporterai nell'organizzazione di tutti gli aspetti operativi e logistici legati...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa

    Padova, Italia APP ITALIA SRL A tempo pieno

    Azienda multinazionale nel settore della carta con sede commerciale a Padova (Zona Est), ricerca: Impiegato/a back office / commerciale per sostituzione maternità La figura si inserirà in un contesto di ufficio back office / commerciale. Gestirà gli ordini in acquisto e in vendita (da inserimento ad evasione) e si interfaccerà direttamente tra la sede...

  • Mice Specialist

    3 settimane fa

    Padova, Italia Hnh Hospitality Spa A tempo pieno

    **L'hotel Crowne Plaza Padova**, sito nei pressi dell'uscita dell'autostrada Padova Ovest e facente parte del gruppo HNH HOSPITALITY, **ricerca un/a Mice Specialist, che riferirà direttamente alla Events Manager.****Di cosa ti occuperai**:Dopo un periodo di training supporterai nell'organizzazione di tutti gli aspetti operativi e logistici legati all'evento...

  • Front Office D'hotel

    2 settimane fa

    Padova, Italia HNH Hospitality A tempo pieno

    HNH HOSPITALITY ricerca per Crowne Plaza Padova un/a Addetto al Ricevimento Turnante, disponibile a svolgere anche turni notturni, che a diretto riporto del Front Office Manager, si occuperà di: - Check in & Check-out - Gestione del centralino telefonico - Fornire supporto all’ospite per la durata dell’intero soggiorno - Veicolare le informazioni...

  • Reservations Hospitality Specialist

    1 mese fa

    Padova, Veneto, Italia Jumeirah Capri Palace A tempo pieno

    We are seeking a seasoned Reservations Hospitality Specialist to enhance our summer season 2025 at Jumeirah Capri Palace. Key responsibilities include:Main Duties and ResponsibilitiesProviding exceptional customer service by displaying in-depth knowledge of available options.Making personalized reservations based on customers' preferences and...

  • Impiegato Back Office

    1 settimana fa

    Padova, Italia App Italia Srl A tempo pieno

    Azienda multinazionale nel settore della carta con sede commerciale a Padova (Zona Est), ricerca:Impiegato/a back office / commerciale per sostituzione maternitàLa figura si inserirà in un contesto di ufficio back office / commerciale.Gestirà gli ordini in acquisto e in vendita (da inserimento ad evasione) e si interfaccerà direttamente tra la sede madre...

  • Office & Hospitality Cat.Protette Art.1 L.68/99

    4 settimane fa

    Padova, Italia Buscojobs A tempo pieno

    La divisione Beyond, D&I, è deputata alla ricerca di profili specializzati, appartenenti alla categorie protette (l.68 / 99). Stiamo collaborando con un'importante realtà italiana attiva a livello internazionale nel campo della produzione di bruciatori ed elettrodomestici. L'innovazione e la ricerca sono i capisaldi, che spingono la crescita continua di...

  • Front & Back Office Agent

    3 giorni fa

    Padova, Italia HNH Hospitality Spa A tempo pieno

    HNH HOSPITALITY ricerca per Crowne Plaza Padova un* Front & Back Office Agent che a diretto riporto del Front Office Manager si occuperà di attività relative al ricevimento, pratiche di back office e supporto operativo agli eventi. Il ruolo prevede lo svolgimento delle seguenti attività: - Check in & Check-out - Gestione del centralino telefonico -...

  • Interim Controller

    8 mesi fa

    Padova, Italia RecSel International Ltd A tempo pieno

    Our client, a US headquartered Hi tech precision engineering manufacturing group, is looking for a Controller for their Italian plant, based in Padua region of Italy. The role will be overseeing the work of one accountant and focusing on key issues such as the month end closing, ensuring internal controls are followed as well as preparation of...

  • Interim Controller

    4 settimane fa

    Padova, Italia Recsel International Ltd A tempo pieno

    Our client, a US headquartered Hi tech precision engineering manufacturing group, is looking for a Controller for their Italian plant, based in Padua region of Italy.The role will be overseeing the work of one accountant and focusing on key issues such as the month end closing, ensuring internal controls are followed as well as preparation of...

  • Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa

    2 settimane fa

    Padova, Italia CDSB Group A tempo pieno

    RICERCA: Impiegat* amministrativo / contabile RUOLO: la risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo ed affiancherà il responsabile nelle operazioni contabili: prima nota contabile, registrazioni Iva, pagamenti fornitori, gestione banche, fatturazione attiva e passiva. Richiesta dimestichezza con i principali software (pacchetto office, posta...

  • Front Office Trainee

    6 mesi fa

    Padova, Italia Leonardo Hotels A tempo pieno

    Front Office Trainees Leonardo Verona About us BE YOURSELF – with us, your personality counts!In the Leonardo Family we unite people of different origins and religions, different genders and ages, sexual orientation or possible disabilities.This diversity makes us strong, every day.Join our team and start your career journey with us as Front Office Trainee...

  • Assistente Amministrativo/Assistente Amministrativa

    2 settimane fa

    Padova, Italia Cdsb Group A tempo pieno

    RICERCA:Impiegat* amministrativo / contabileRUOLO: la risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo ed affiancherà il responsabile nelle operazioni contabili: prima nota contabile, registrazioni Iva, pagamenti fornitori, gestione banche, fatturazione attiva e passiva.Richiesta dimestichezza con i principali software (pacchetto office, posta...

  • Front & Events Agent

    7 giorni fa

    Padova, Italia HNH Hospitality A tempo pieno

    HNH HOSPITALITY ricerca per Crowne Plaza Padova un* Front Office & Events Agents che a diretto riporto del Front Office Manager si occuperà di supportare sia il team del Front Office che l'Events Manager. Il ruolo prevede lo svolgimento delle seguenti attività: - Check in & Check-out - Gestione del centralino telefonico - Fornire supporto all'ospite per...

  • Contract Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.P.A. A tempo pieno

    Banca Etica ricerca una figura altamente qualificata per il ruolo di Contract Specialist Senior con conoscenza in ambito Digital Operational Resilience Act (DORA).La persona prescelta sarà inserita all'interno dell'Ufficio Esternalizzazioni e Fornitori, che assicura e gestisce le linee strategiche delle politiche di acquisto in ottemperanza al Codice Etico...

  • Contract Specialist

    2 giorni fa

    Padova, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.P.A. A tempo pieno

    Banca Etica ricerca una figura altamente qualificata per il ruolo di Contract Specialist Senior con conoscenza in ambito Digital Operational Resilience Act (DORA).La persona prescelta sarà inserita all'interno dell'Ufficio Esternalizzazioni e Fornitori, che assicura e gestisce le linee strategiche delle politiche di acquisto in ottemperanza al Codice Etico...

  • Receptionist Hotel

    2 settimane fa

    Padova, Italia H.N.H. Hospitality A tempo pieno

    HNH HOSPITALITY ricerca per Crowne Plaza Padova un/a Addetto al Ricevimento Turnante, disponibile a svolgere anche turni notturni, che a diretto riporto del Front Office Manager, si occuperà di: - Check in & Check-out - Gestione del centralino telefonico - Fornire supporto all'ospite per la durata dell'intero soggiorno - Veicolare le informazioni...

  • Front Desk Receptionist

    2 giorni fa

    Padova, Italia H.N.H. Hospitality A tempo pieno

    HNH HOSPITALITY ricerca per Crowne Plaza Padova un/a Addetto al Ricevimento Turnante, disponibile a svolgere anche turni notturni, che a diretto riporto del Front Office Manager, si occuperà di: - Check in & Check-out - Gestione del centralino telefonico - Fornire supporto all'ospite per la durata dell'intero soggiorno - Veicolare le informazioni...

  • Contract Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.P.A. A tempo pieno

    Banca Etica ricerca una figura altamente qualificata per il ruolo di Contract Specialist Senior con conoscenza in ambito Digital Operational Resilience Act (DORA).La persona prescelta sarà inserita all'interno dell'Ufficio Esternalizzazioni e Fornitori, che assicura e gestisce le linee strategiche delle politiche di acquisto in ottemperanza al Codice Etico...

  • Contract Specialist

    3 settimane fa

    Padova, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.P.A. A tempo pieno

    Banca Etica ricerca una figura altamente qualificata per il ruolo di Contract Specialist Senior con conoscenza in ambito Digital Operational Resilience Act (DORA).La persona prescelta sarà inserita all'interno dell'Ufficio Esternalizzazioni e Fornitori, che assicura e gestisce le linee strategiche delle politiche di acquisto in ottemperanza al Codice Etico...