Front office and back office assistant

4 settimane fa


Milan, Italia Globeducate A tempo pieno

We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Greet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.Handle inquiries and provide information about the school’s programs and services.Work with internal staff and external suppliers.Support the administrative team.Organize bus management for arrival and pick up at school.Assist in organizing school events, activities, and extracurricular activities.Qualifications:High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.Excellent communication and interpersonal skills.Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.C2 level of English.Safeguarding Statement:ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people, and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. We particularly welcome applications from underrepresented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation, or religion.#J-18808-Ljbffr



  • Milan, Italia ICS Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Front...


  • Milan, Italia Globeducate A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Greet and...


  • Milan, Italia Tenconi Marcello e Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office, con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamento.Si offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospitiAllestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference callGestione della corrispondenzaGestione del centralinoOttima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plusOttima conoscenza del Pacchetto OfficeAttenzione al dettaglioOttima opportunità di carrieraOpportunità per...


  • Milan, Italia Tenconi Marcello e Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office, con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamento.Si offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...

  • Front/Back Office

    2 mesi fa


    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco per Clinica Odontoiatrica in zona Milano Porta Venezia, ricerca un/a Impiegato/a Front Office e Back Office. La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'accoglienza e dei servizi amministrativi.Attività principali:Front Office: accoglienza e accettazione pazienti, gestione appuntamenti, centralino, e-mail, e attività di richiamo pazienti...

  • Front/Back Office

    1 mese fa


    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco per Clinica Odontoiatrica in zona Milano Porta Venezia, ricerca un/a Impiegato/a Front Office e Back Office. La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'accoglienza e dei servizi amministrativi.Attività principali:Front Office: accoglienza e accettazione pazienti, gestione appuntamenti, centralino, e-mail, e attività di richiamo pazienti...


  • Milan, Italia Baia Holiday A tempo pieno

    **BAIA HOLIDAY** società tra i leader del settore turistico open air di tipo Camping Village, ricerca per l’ampliamento dell’organico della propria sede, sita a Salò (BS), un **ADDETTO/A AL FRONT OFFICE E BACK OFFICE AREA BOOKING** individuali e/o gruppi **Di cosa ti occuperai**: - Gestione ed elaborazione delle prenotazioni: - Gestione delle...

  • Front/Back Office

    2 mesi fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco per Clinica Odontoiatrica in zona Milano Porta Venezia, ricerca un/a Impiegato/a Front Office e Back Office. La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'accoglienza e dei servizi amministrativi.Attività principali:- Front Office: accoglienza e accettazione pazienti, gestione appuntamenti, centralino, e-mail, e attività di richiamo...


  • Milan, Italia Nippon Gases UK & Ireland A tempo pieno

    ll Gruppo Nippon Gases Italia, per la sede di Milano è alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di Safety & Back Office Assistant in sostituzione di maternità che si occupi, nello specifico di svolgere i seguenti compiti:Predisposizione, in coordinamento con le funzioni operative della Società del Gruppo, della documentazione di sicurezza e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa avrà la responsabilità di gestire e supervisionare le operazioni di middle e back office, con particolare attenzione alle transazioni OTC su titoli obbligazionari, garantendo un'efficace esecuzione e regolamento delle operazioni. La figura sarà cruciale nel mantenere l'efficienza operativa della sala mercati (front-office), collaborando con la...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milan, Italia BYD Europe A tempo pieno

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia BYD Europe A tempo pieno

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...


  • Milan, Italia Atena Spa A tempo pieno

    Atena S.p.A. organizza un corso di Impiegato di front-office e back-office in webinar dal 10 al 28 febbraio 2025, dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 in modalità online, per un totale di 120 ore.Il corso è GRATUITO e riservato alle persone DISOCCUPATE. È finanziato dal fondo Formatemp, promosso dall'Agenzia per il Lavoro EUROINTERIM e come...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco per Clinica Odontoiatrica in zona Milano Porta Venezia, ricerca un/a Impiegato/a Front Office e Back Office. La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'accoglienza e dei servizi amministrativi. Attività principali: - Front Office: accoglienza e accettazione pazienti, gestione appuntamenti, centralino, e-mail, e attività di richiamo...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia BYD Europe A tempo pieno

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up maintenance administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well...


  • Milan, Italia Nippon Gases UK & Ireland A tempo pieno

    ll Gruppo Nippon Gases Italia, per la sede di Milano è alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di Safety & Back Office Assistant in sostituzione di maternità che si occupi, nello specifico di svolgere i seguenti compiti:Predisposizione, in coordinamento con le funzioni operative della Società del Gruppo, della documentazione di sicurezza e...


  • Milan, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pieno

    Per azienda del settore assicurativo cerchiamo un ADDETTO FRONT/BACK OFFICE con le seguenti caratteristiche:Diploma e/o Laurea in ambito economico graditi ma non obbligatori;Ottime capacità relazionali, comunicative ed organizzative; attitudine al lavoro in team;Forte attitudine commerciale, predisposizione al supporto e alla cura del Cliente, spiccato...


  • Milan, Italia Marriott International A tempo pieno

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...

  • Front Office Agent

    2 mesi fa


    Milan, Italia Hilton Worldwide, Inc. A tempo pieno

    Job Description - Front Office Agent (HOT0B3XL)Work LocationsHilton Milan HotelVia Luigi Galvani 12Milan 20124A Front Office Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required.What will I be doing?Achieve positive outcomes from Guest queries in a...