Receptionist Intern

7 giorni fa

Varese, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

PURPOSE OF THE JOB: We are looking for a Receptionist Intern who will join the team based between Bioggio and Stabio. The role will manage and support all activities related to the Reception area being at the disposal of all Guess Departments for any kind of support.

CORE JOB RESPONSIBILITIES
  1. Welcoming, registering and assisting external visitors (clients, suppliers, candidates, agents).
  2. Answering incoming calls, both national and international, managing the switchboard in an appropriate manner by ensuring that all messages are recorded and forwarded accurately.
  3. Receiving incoming post and distributing to the staff accordingly.
  4. Meeting room reservation and coordination, ensuring relevant equipment is onsite, and organizing room layout and any kind of support that is required.
  5. Organizing and recording all courier bookings in accordance with the company policy, managing the related documentation (bulletins, proforma invoice, etc.).
  6. Ensuring that the Reception area is kept tidy and well presented at all times.
  7. Supporting various requests from Mr. Paul Marciano when in Lugano.
  8. Supporting their direct manager and other departments during Corporate Events organization (Line Opening, Townhall, Fashion Show, REM, OWOB, Christmas Party) as part of the staff and/or hostesses.
  9. Supporting Executive assistants and Departments in administrative tasks upon request.
  10. Assisting Showroom sales associates in the organization of hospitality (refreshments, catering, etc.) for clients and partners.
  11. In coordination with the Travel Office, organizing car services for external guests upon request.
  12. Managing and sorting emails coming from clients/suppliers/candidates through the 'info' email account.
  13. Supporting the HR office during special initiatives (e.g., crazy sales Evites distribution, daily sending Happy Birthday emails with Guess gift voucher to employees celebrating their birthday, welcoming candidates and assisting them with filling the application form before the interview).
  14. Constantly in touch with the General Services office in coordinating and supporting them in the following activities: internal distribution of inbound parcels, parking places management for employees and guests, orders to Dallmayr of water and coffee material, company cars keys distribution and collection.
Requirements
  1. Bachelor's degree or Diploma in Languages, Communication, or a similar field.
  2. Excellent knowledge of English and French.
  3. Passion and attitude in the fashion field.
  4. Being flexible and having a high level of cultural sensitivity.
  5. Excellent oral and written communication skills.
  6. Good interpersonal skills: being polite, a good listener, always smiling, and having excellent customer service skills.
  7. Ability to meet people's needs and find solutions in a timely manner.
  8. Ability to relay information to others, interact, and communicate well at all levels of the company organization with tact and diplomacy.
  9. Precise with strong attention to detail.
  10. Critical thinking using logic and reasoning to identify strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions, or approaches to problems.
  11. Good judgment, proven responsibility, and trustworthiness in handling confidential information.
  12. Well organized, with the ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment, set priorities, and work both independently and in a team environment.
  13. Good level in Microsoft Excel, Word, PowerPoint.

Benefits: If you want to start making a difference from the beginning of your career, you have found your place; Guess is your company and we are looking for you

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  • Receptionist Intern

    7 giorni fa

    Varese, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    PURPOSE OF THE JOB: We are looking for a Receptionist Intern who will join the team based between Bioggio and Stabio. The role will manage and support all activities related to the Reception area being at the disposal of all Guess Departments for any kind of support.CORE JOB RESPONSIBILITIESWelcoming, registering and assisting external visitors (clients,...

  • Receptionist Intern

    5 giorni fa

    Varese, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    PURPOSE OF THE JOB: We are looking for a Receptionist Intern who will join the team based between Bioggio and Stabio. The role will manage and support all activities related to the Reception area being at the disposal of all Guess Departments for any kind of support. CORE JOB RESPONSIBILITIES Welcoming, registering and assisting external visitors (clients,...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Varese, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dell'organizzazione eventi ricerca una figura da inserire per ampliamento della struttura organica interna, come receptionist.Le principali mansioni della figura saranno: accoglienza clienti, presa appuntamenti clienti e fornitori, gestione delle telefonate e delle e-mail, inserimento dati nel gestionale, archiviazione documenti...

  • Randstad Italia | Receptionist

    7 giorni fa

    Varese, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza nel servizio di accoglienza clienti? Ti piacerebbe lavorare per una realtà affermata nel settore metalmeccanico? Randstad Italia, filiale di Tradate (VA), per importante azienda metalmeccanica, è alla ricerca di un  RECEPTIONIST CENTRALINISTA Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo determinato...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Varese, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dell’organizzazione eventi ricerca una figura da inserire per ampliamento della struttura organica interna, come receptionist.Le principali mansioni della figura saranno:accoglienza clienti,presa appuntamenti clienti e fornitori,gestione delle telefonate e delle e-mail,inserimento dati nel gestionale,archiviazione documenti...

  • Receptionist

    2 mesi fa

    Provincia di Varese, Lombardia, Italia MSC AIR S.p.A. A tempo pieno

    **Job Title: RECEPTIONIST** **Location**: Vizzola Ticino, VA, Italy Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel ruolo di **Receptionist** presso la nostra sede. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività di front office e di supporto operativo al team. **Le principali attività di cui si occuperà saranno**: -...

  • Randstad Italia | receptionist

    3 settimane fa

    varese, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza nel servizio di accoglienza clienti? Ti piacerebbe lavorare per una realtà affermata nel settore metalmeccanico? Randstad Italia, filiale di Tradate (VA), per importante azienda metalmeccanica, è alla ricerca di un  RECEPTIONIST CENTRALINISTA Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo determinato...

  • Receptionist Studio Medico

    6 mesi fa

    Varese, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per prestigioso Centro medico polispecialistico 1 Receptionist. **Posizione**: La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Accoglienza di pazienti e clienti - Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria e front-office - Gestione autonoma delle prenotazioni online e...

  • Receptionist Studio Medico

    6 mesi fa

    Varese, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per prestigioso Centro medico polispecialistico 1 Receptionist. **Posizione**: La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Accoglienza di pazienti e clienti - Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria e front-office - Gestione autonoma delle prenotazioni online e...

  • Receptionist Studio Medico

    7 mesi fa

    Varese, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per prestigioso Centro medico polispecialistico 1 Receptionist. **Posizione**: La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Accoglienza di pazienti e clienti - Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria e front-office - Gestione autonoma delle prenotazioni online e...

  • Receptionist Studio Medico

    7 ore fa

    Varese, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per prestigioso Centro medico polispecialistico 1 Receptionist.**Posizione**:La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti attività:- Accoglienza di pazienti e clienti- Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria e front-office- Gestione autonoma delle prenotazioni online e...

  • Receptionist / Front Desk - Varese

    6 mesi fa

    Varese, Italia Denti Doc srl A tempo pieno

    HDental, network di ambulatori odontoiatrici in forte espansione su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un/una **RECEPTIONIST / FRONT DESK - VARESE**: Il / La front desk si occuperà dell’accoglienza dei pazienti, gestirà le agende dei medici e dei Clinic Manager ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria amministrativo /...

  • Segretario/a

    6 mesi fa

    Varese, Italia Varchi srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda produttrice di prodotti cosmetici, un/a impiegato/a receptionist, da inserire come addetto/a alla segreteria. **La risorsa dovrà gestire**: - l'agenda degli appuntamenti con le aziende clienti, - archiviazione di contratti e preventivi, - mail e telefonate ed altre...

  • Community Associate

    4 mesi fa

    Varese, Italia Bell Flex s.r.l. A tempo pieno

    **BELL FLEX, in collaborazione con REGUS, BRAND DEL GRUPPO IWG Plc,** multinazionale leader nel suo settore, è alla ricerca di un/una Receptionist - Community Associate da inserire in stage full time per 6 mesi (con possibilità di proroga di ulteriori 6 mesi) per la sede di VARESE. Principali mansioni giornaliere: - Attività di Front Office (risposta...

  • Community Associate

    4 mesi fa

    Varese, Italia Bell Flex s.r.l. A tempo pieno

    **BELL FLEX, in collaborazione con REGUS, BRAND DEL GRUPPO IWG Plc,** multinazionale leader nel suo settore, è alla ricerca di un/una Receptionist - Community Associate da inserire in stage full time per 6 mesi (con possibilità di proroga di ulteriori 6 mesi) per la sede di VARESE. Principali mansioni giornaliere: - Attività di Front Office (risposta...

  • Community Associate

    7 giorni fa

    Varese, Italia Bell Flex S.R.L. A tempo pieno

    **BELL FLEX, in collaborazione con REGUS, BRAND DEL GRUPPO IWG Plc,** multinazionale leader nel suo settore, è alla ricerca di un/una Receptionist - Community Associate da inserire in stage full time per 6 mesi (con possibilità di proroga di ulteriori 6 mesi) per la sede di VARESE.Principali mansioni giornaliere:- Attività di Front Office (risposta...