Assistente di segreteria per distribuzione retail

Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per il nostro team segreteria, che operi nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni direzionali e il supporto operativo alle attività amministrative quotidiane. Mansioni principali:
* gestione del centralino, smistamento delle chiamate e organizzazione della corrispondenza in ingresso ed in uscita
* pianificazione e coordinamento dell'agenda di riunioni interne ed esterne, convocazione partecipanti
* predisposizione di documenti amministrativi, report e modulistica per i reparti operativi
* supporto nella gestione di DDT, bolle e documentazione di trasporto, controllo coerenza dati
* archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento dei fascicoli amministrativi e gestione degli archivi
* inserimento dati su sistemi gestionali aziendali e coordinamento con i reparti per flussi informativi

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o commerciale valutato positivamente)
* padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
* spiccato senso dell'organizzazione, precisione e capacità di gestire priorità
* esperienza non indispensabile
* discrezione professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 € (CCNL commercio)
* tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità
* Buoni pasto
* Computer aziendale e strumenti digitali
* Formazione continua e affiancamento operativo nel primo periodo
* Convenzioni aziendali e welfare aziendale Disponibilità richiesta entro 2-3 settimane, con possibilità di start immediato per profili in uscita. Sede di lavoro: Vicenza