Back Office Manutenzione

7 ore fa

Trieste, Friuli-Venezia Giulia, Italia Icri SpA Tempo pieno

Gratuito con email o Google

Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata

Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.

Salva lavoro Salva e crea avviso

Gratuito con email o Google

Ruolo:

Pronto/a a candidarsi? La preghiamo di leggere la descrizione almeno una volta prima di fare clic su "Candidati".
Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte.
La posizione prevede l’operatività nella sede di Mestre - Venezia

Attività:
Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione;

Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento;

Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica:

Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento;

Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori;

Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;

Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita;

Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;

Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;

Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;

Verifica pagamenti fatture contratti in essere;

Solleciti pagamento fatture;

Svolgere consuntivazione mensile.

Competenze richieste:
Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti;

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word);

Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;

Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori.

Competenze preferite:
Problem solving;

Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Cosa offriamo:
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;

Supporto e formazione continua. xlwpduy

Si offre contratto a tempo indeterminato full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K - 30K, comunque commisurata all‘effettiva esperienza (D.Lgs. 96⁄2026).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903⁄1977 e 125⁄1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215⁄2003 e 216⁄2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679⁄2016 e del D.Lgs. 196⁄2003 , aggiornato dal D.Lgs. 101⁄2018 .

ICRI S.p.A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016⁄679).

ICRI S.p.A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto.

Back Office Manutenzione

Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata

Lavoro simile a Trieste

Offerte simili

Americhe

Europa

Asia / Oceania

Africa

Back Office Manutenzione

Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata

Lavoro simile a Trieste

Offerte simili