Impiegato/A Amministrativo/A

Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

Sede di lavoro: Arona (NO)

Contratto: Tempo pieno

Chi siamo:

VIETTI è un retailer di moda di lusso, punto di riferimento per una selezione esclusiva di marchi iconici e contemporanei come Gucci, Prada, Dior, Celine, Jil Sander, Fendi e Balenciaga.

Fondata nel 1952 ad Arona, sul Lago Maggiore, l’azienda ha sviluppato nel tempo una presenza consolidata con boutique prestigiose in Italia e Svizzera, distinguendosi per innovazione, eccellenza e attenzione al dettaglio nel retail di alta gamma.

Il ruolo:

Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export da inserire presso la sede di Arona.

La risorsa supporterà le attività amministrative aziendali con particolare attenzione al controllo delle dichiarazioni doganali di esportazione e alla gestione delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.

Il ruolo prevede la verifica della correttezza e della coerenza dei dati amministrativi, fiscali, doganali e logistici, collaborando con spedizionieri, fornitori e funzioni aziendali interne.

Principali attività:

• Controllo e verifica delle dichiarazioni doganali relative alle operazioni di esportazione.
• Verifica dei riferimenti MRN e della corretta conclusione delle operazioni di export.
• Gestione amministrativa delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.
• Controllo di fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto, certificati di origine e documentazione doganale.
• Verifica della coerenza tra documenti doganali, fatture dei fornitori, dati logistici e registrazioni presenti nel gestionale aziendale.
• Supporto nel controllo di codici doganali, paese di origine, valore della merce e condizioni di resa Incoterms®, in collaborazione con spedizionieri e consulenti doganali.
• Gestione dei rapporti operativi con fornitori, trasportatori, spedizionieri e uffici interni.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle anomalie o della documentazione mancante.
• Archiviazione digitale dei documenti, garantendone tracciabilità, reperibilità e completezza.
• Supporto alle attività amministrative ordinarie dell’ufficio.
• Utilizzo di strumenti informatici e gestionali per il monitoraggio delle operazioni e il miglioramento dei controlli amministrativi.

Requisiti:

• Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente maturata in contesti import-export, logistici, retail o fashion.
• Conoscenza dei principi di ragioneria, delle procedure contabili e della normativa fiscale.
• Conoscenza di base delle procedure doganali relative a esportazioni e importazioni da Paesi extra UE.
• Familiarità con i concetti di classificazione doganale CN/TARIC, origine e valore doganale delle merci.
• Conoscenza operativa degli Incoterms® 2020.
• Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello operativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi ERP, gestionali amministrativi o piattaforme per la gestione documentale.
• Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità dei dati.
• Capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle anomalie.
• Capacità di collaborare con interlocutori interni ed esterni.

Costituiscono un plus:

• Familiarità con EORI, MRN, AES, ICS2/ENS o altri sistemi doganali digitali.
• Conoscenza dell’IVA nelle operazioni internazionali e della fatturazione elettronica.
• Utilizzo di funzionalità avanzate di Excel, Power Query o strumenti di reportistica.
• Conoscenza di procedure AEO, trade compliance, sanzioni internazionali o normativa CITES.
• Esperienza nella gestione di prodotti fashion, materiali, composizioni e dati di tracciabilità della filiera.
• Conoscenza di strumenti OCR, automazione documentale o intelligenza artificiale applicati ai processi amministrativi, con particolare attenzione alla verifica dei risultati e alla riservatezza dei dati.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
• Opportunità di crescita professionale in un contesto strutturato e prestigioso.
• Formazione e aggiornamento sui processi doga