Back Office Specialist

1 giorno fa

Metropolitan City of Turin, Italia hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team i n hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance. If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for you You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work. What does the Digital Back Office do? manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc. manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers; supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers; assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers; helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies; manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions; in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices; guarantees timely uploading and updating of destination networks; take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc. Profile/Job Requirements Languages: German mother tongue. Fluent in English/italian Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development. Excellent verbal and written communication in English and German Previous experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated. Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area. Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills. Your Journey in hlpy Our team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development . We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success. Please send you CV in English

  • BACK OFFICE INSTALLATION SPECIALIST

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Manpower Torino Business Profess A tempo pieno

    Azienda consolidata che opera nel mondo dei veicoli connessi BACK OFFICE SPECIALIST Gestione Commesse di installazione | TorinoYou are SPECIAL. We are SPECIALised!Manpower Business Professionals, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal, Administration, è alla ricerca di un/una Back office specialist per...

  • Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Envolve Consulting srl A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà operante nel settore alimentare Envolve Consulting, società indipendente attiva nel management search, seleziona un/a Back Office Specialist. La risorsa selezionata opererà all'interno del Dipartimento Commerciale e Logistico, occupandosi principalmente di: Gestione ordini Gestione del cliente estero (world wide) Gestione spedizioni...

  • Back Office Specialist

    3 settimane fa

    Turin, Italia Magniflex A tempo pieno

    Back Office Specialist Azienda: Magniflex (alessanderx spa) Lavoro in sede, Prato, Toscana. Magniflex è alla ricerca di una Back Office Specialist con esperienza per rafforzare il team commerciale e di supporto ai clienti B2B e B2C, in un contesto sempre più digitale e strutturato. Cosa farai · Gestione completa del ciclo ordine:

  • BACK OFFICE FONDI INTERPROFESSIONALI

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Sede di Lavoro: Milano - Zona Turro Ali Professional, per Azienda Cliente leader nella Formazione Finanziata, ricerca con estrema urgenza due figure da inserire nel Back Office, con focus specifico sui Fondi Interprofessionali e la Formazione Continua. POSIZIONI APERTE 1. SPECIALISTA BACK OFFICE FONDI INTERPROFESSIONALI La risorsa sarà inserita nel team...

  • Manager back office

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);...

  • | BACK OFFICE SPECIALIST CON SAP | 138115 |

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta Spa, società Benefit, filiale di Milano Giotto, ricerca per nota multinazionale specializzata nella produzione di cavi e fibra ottica un/a: BACK OFFICE SPECIALIST CON SAP Si occuperà di supportare la gestione del ciclo ordine dei clienti, in particolare: Supportare la gestione degli ordini dei clienti Creazione di nuovi profili cliente Inserimento...

  • BACK OFFICE

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Workitect A tempo pieno

    📌 BACK OFFICE – ARREDO UFFICIO Workitect, specializzata in design & build per uffici, cerca un/una Back Office con esperienza nel settore arredo per gestire ordini, preventivi e fornitori dall’inizio alla fine del progetto. Ti occuperai di: Cercare e selezionare fornitori Richiedere e confrontare offerte Negoziare prezzi e condizioni Preparare ordini...

  • Addetto/a Back Office

    1 settimana fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia spa, filiale di Orbassano, cerca per azienda operante nel settore dei servizi un/una: Addetto/a Back Office La risorsa selezionata si occuperà di attività di back office legate ai servizi di Noleggio a Lungo Termine, in particolare: verifica dei conguagli periodici di fine anno; emissione delle relative fatture; gestione di attività...

  • Back office specialist

    3 settimane fa

    Province of Prato, Italia Magniflex A tempo pieno

    Back Office Specialist Azienda: Magniflex (alessanderx spa) Lavoro in sede, Prato, Toscana. Magniflex è alla ricerca di una Back Office Specialist con esperienza per rafforzare il team commerciale e di supporto ai clienti B2B e B2C, in un contesto sempre più digitale e strutturato.  🎯 Cosa farai · Gestione completa del ciclo ordine: inserimento,...

  • BACK OFFICE ASSICURATIVO

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Humangest S.p.A. A tempo pieno

    Humangest S.p.A. agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente BACK OFFICE ASSICURATIVO.   Le risorse selezionate svolgeranno attività di back office in ambito assicurativo.  Requisiti: - ottima conoscenza pacchetto Office e pc- preferibile esperienza in ambito assicurativo- ottime doti di problem solving- disponibilità a lavorare part-time- ottime...