Specialista Segreteria e Adempimenti Societari

1 mese fa


Genoa, Italia Adecco Filiale di Genova Magnaghi A tempo pieno
Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una:

Specialista Segreteria e Adempimenti Societari

La risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali. Sarà responsabile della gestione delle agende, della protocollazione, dell'archiviazione e dell'aggiornamento del sito internet, collaborando con il team per adempiere agli obblighi normativi e amministrativi.

Responsabilità principali:

Gestire le agende degli Organi Amministrativi e organizzare le riunioni;
Supportare nell'adempimento delle richieste dei soci relative a obblighi normativi;
Gestire gli adempimenti societari pubblicistici, con particolare attenzione alla Trasparenza;
Eseguire protocollazioni informatiche delle documentazioni aziendali;
Aggiornare il sito internet aziendale;
Curare l'archiviazione elettronica dei documenti e l'utilizzo delle firme digitali.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore;
Esperienza di almeno un anno in attività di segreteria, preferibilmente in contesti pubblici o società in house;
Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (Excel, Word, internet, posta elettronica, firma digitale);
Conoscenza delle principali funzioni di segreteria (protocollazione, archiviazione);
Esperienza pregressa in società a partecipazione pubblica costituisce un requisito preferenziale;
Forte senso di responsabilità, spirito di adattamento e propensione all'apprendimento.

Sede di lavoro: Genova
Tipologia inserimento: Tempo Determinato

Data inizio prevista: 13/01/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Genova (Genova)

Disponibilità oraria:
  • Full Time


I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it

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