Addetto/a alla segreteria generale

21 ore fa

Rome, Lazio, Italia adecco Tempo pieno
Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per azienda internazionale operante nel settore elettronico un/a addetto/a alla segreteria generale

Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza direzionale, office management o back office.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona padronanza degli strumenti informatici.
- Buone doti comunicative e di problem solving
- Grande capacita organizzative Responsabilita: La persona inserita sara un punto di riferimento trasversale per i vari reparti, occupandosi di attivita di segreteria organizzativa, supporto amministrativo non contabile, gestione trasferte e coordinamento di pratiche interne. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e collaborativa, con una buona conoscenza della lingua inglese e predisposizione al lavoro in team.
ResponsabilitaSupporto operativo ai diversi uffici aziendali.
Organizzazione e prenotazione di viaggi, trasferte e alloggi per i dipendenti.
Supporto nella pianificazione e gestione della partecipazione a fiere ed eventi.
Gestione della segreteria generale e delle attivita organizzative quotidiane.
Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.
Supporto alle funzioni acquisti, supply chain, gestione ordini e magazzino per attivita amministrative e di back office.
Gestione della documentazione aziendale e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
Interfaccia con fornitori e partner esterni per attivita organizzative e operative. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: metalmeccanico industria Livello contratto: c1