BACK OFFICE AMMINISTRATIVO ESTERO

5 ore fa

Venice, Veneto, Italia Manpower UDINE (HUB) Tempo pieno
Manpower Business Professional ricerca Back Office Amministrativo Estero per realtà internazionale strutturata, operante nel settore energia green e fonti rinnovabili.La risorsa selezionatasi occuperà della gestione amministrativa, documentale e organizativa, supportando le attività aziendali e collaborando costantemente con le sedi del gruppo presenti all'estero.

Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.
Principali responsabilità

  • Gestione del ciclo amministrativo attivo e passivo: emissione fatture, registrazione e controllo delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e supporto alle operazioni finanziarie.
  • Monitoraggio crediti e scadenze, gestione dei solleciti e supporto alle attività di recupero crediti.
  • Predisposizione di reportistica economica, finanziaria, statistica e gestionale a supporto del management.
  • Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa, contrattuale e finanziaria, sia in formato digitale che cartaceo.
  • Inserimento, aggiornamento e verifica dati all'interno dei sistemi informativi aziendali.
  • Supporto nella preparazione della documentazione per audit, controlli interni e adempimenti normativi.
  • Interfaccia con partner, fornitori, consulenti e funzioni aziendali interne.
  • Organizzazione di trasferte aziendali, gestione note spese e relativa documentazione.
  • Organizzazione di visite aziendali, meeting ed eventi.
  • Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta documentazione, pratiche di assunzione e cessazione, comunicazioni agli enti e ai consulenti).
  • Supporto ai processi di selezione e recruiting.
  • Gestione e monitoraggio delle presenze mensili del personale.
  • Raccolta e predisposizione della documentazione destinata all'ufficio contabile.
  • Gestione delle pratiche amministrative presso enti pubblici, studi notarili, tribunali e altri organismi competenti.
  • Svolgimento di ulteriori attività correlate richieste dalla Direzione.

Requisiti

  • Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Commercio o discipline affini.
  • Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o posizioni analoghe.
  • Conoscenza dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari.
  • Buona conoscenza della normativa fiscale e dei principi contabili.
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
  • Disponibilità a occasionali trasferte internazionali presso le sedi del gruppo.

Completano il profilo

  • Ottime capacità organizzative e relazionali.
  • Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
  • Proattività e autonomia operativa.
  • Approccio strutturato e orientato alla risoluzione dei problemi.
  • Capacità di gestire attività diversificate e rispettare le scadenze.

Sede e modalità di lavoro

È richiesta la presenza in ufficio5 giorni alla settimana, dal lunedì al venerdì. Il ruolo si sviluppa in un contesto internazionale e prevede la collaborazione costante con le società del gruppo. xysqume
L'orario di lavoro è full time dalle ore 8 alle ore 17:00.


Cosa offre l'azienda

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e applicazione del CCNL Commercio 3-4 Livello.
RAL compresa tra i 28 e i 32K.


Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026