Back Office Coordinator | Milano
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Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator.
La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.
Nel dettaglio:
- Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti
- Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile
- Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fatture
- Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativi
- Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento
- Gestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)
Cosa cerchiamo:
- Titolo di studio: Diploma o Laurea
- Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus
- Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)
- Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B
xysqume - Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni
- Contratto CCNL Commercio
- Contesto dinamico ed internazionale
- Formazione e piano di sviluppo ad hoc
- Modalità di lavoro ibrida: alternanza presenza in ufficio e smart-working
Office location: Cernusco sul Naviglio (MI) (MM2 Villa Fiorita)
In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).
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Back Office Coordinator | Milano
12 ore fa
italy Intertek Tempo pienoBack Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99) Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator. La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con...
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Tutor Coordinatore Didattico
21 ore fa
lombardia, italy, Lombardy Ali spa - filiale di milano Tempo pienoALI Spa ricerca un/a Tutor Coordinatore/Trice Didattico/a per un importante ente di alta formazione post diploma con sede a Milano.La risorsa si occuperà di didattica e back office amministrativo, tutori d'aula, accoglienza docenti e gestione della documentazione, con contatti aziendali per stage e rendicontazione su piattaforme istituzionali. Contratto di...
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Tutor Coordinatore Didattico
1 giorno fa
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italy Uplavoro Tempo pienoUP Lavoro cerca un/una addetto/a back office, logistica e gestione commerciale per un’azienda nel settore del commercio di materiale elettrico. La risorsa si occuperà di comunicazione con clientela e fornitori, gestione ordini e documentazione, gestione magazzini e preparazione di offerte e preventivi.Si richiede precisione, affidabilità, proattività e...
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italy Properzi International Tempo pienoProperzi International cerca un professionista per l’Aftersales con almeno 5 anni di esperienza in ambito meccanico e back office.Sta pensando di candidarsi per questo lavoro? Verifichi tutti i dettagli nella descrizione e poi faccia clic su "Candidati".Si richiede lettura di disegni tecnici, ottima padronanza di Excel e familiarità con SAP/CRM, nonché...
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Coordinatore Back Office Commerciale
2 ore fa
lombardia, italy, Lombardy ILME Tempo pienoILME, Gruppo Industriale Milanese leader nella componentistica elettrica per automazione industriale, cerca una risorsa per il back office commerciale estero. La figura gestirà aree-clienti e filiali, dall'ordine alla spedizione, collaborando con Produzione e Magazzino per monitorare consegne e documenti.Richiesta laurea in discipline umanistiche o...
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Coordinatore Back Office Officina
2 ore fa
emilia-romagna, italy, Emilia-Romagna Randstad Talent Selection Forlì Tempo pienoRandstad Talent Selection Forlì cerca un Coordinatore Back Office Officina e Service per consolidare il coordinamento di un team tecnico, ottimizzare i flussi documentali e la programmazione post-vendita.Il candidato ideale ha esperienza nel coordinamento operativo in contesti di officine o concessionarie, ottime doti organizzative e familiarità con i...
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Coordinatore Logistica
2 giorni fa
lombardia, italy, Lombardy StrategicPeople SRL Tempo pienoStrategicPeople SRL cerca una risorsa da inserire in un contesto produttivo articolato, con forte coordinamento tra azienda e terzisti esterni. Si cercano almeno 5 anni di esperienza in logistica operativa e back office, con ottima padronanza di Excel e sistemi gestionali.Si offre contratto a tempo indeterminato e possibilità di crescita in ambiente...
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Back Office Logistica
1 giorno fa
lombardia, italy, Lombardy United Tempo pienoUnited cerca una risorsa per il back office amministrativo presso la sede di Milano. Lavorerai a stretto contatto con magazzino, autisti e clienti per garantire un flusso di consegne ordinato, registrando ordini e aggiornando lo stato delle spedizioni.Si occuperà di controllare DDT, bolle e conferme di consegna prima dell'invio ai destinatari, preparare...
