Specialista Amministrativa/o Affari societari

Specialista Amministrativa/o Affari societari

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.

GRAF Industries è alla ricerca di una/o Specialista Amministrativa/o Affari Societari da inserire negli uffici Affari generali

Scopo della posizione

Supportare il controllo amministrativo e documentale delle società estere e italiane del Gruppo, garantendo accuratezza, tempestività e affidabilità nella gestione delle informazioni economiche, finanziarie e societarie.

La risorsa riporterà al Responsabile degli Affari Societari Internazionali e della Proprietà Intellettuale e fornirà supporto operativo nelle attività amministrative, societarie e di segreteria relative alle società estere del Gruppo GRAF e, progressivamente, delle partecipate italiane.

Controllo amministrativo delle società del Gruppo

• 
  
• Monitoraggio delle attività amministrative, contabili e finanziarie delle società controllate estere.
  
• Raccolta e verifica della documentazione amministrativa e societaria.
  
• Controllo e archiviazione di contratti, report e documentazione di supporto.
  
• Predisposizione di report, prospetti e analisi periodiche per l’alta direzione.
  
• Coordinamento operativo con consulenti amministrativi, fiscali e legali esterni.
  

Supporto societario

• 
  
• Gestione e archiviazione della documentazione societaria delle partecipate.
  
• Supporto nella predisposizione di verbali, procure, deleghe, lettere societarie e altra documentazione societaria.
  
• Aggiornamento degli archivi documentali e monitoraggio delle principali scadenze societarie.
  

Supporto amministrativo alla Proprietà Intellettuale

• 
  
• Supporto documentale nelle attività di contenzioso gestite dal responsabile di funzione.
  

Requisiti richiesti:

• 
  
• Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di controllo amministrativo.
  
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
  
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
  
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.
  

Requisiti preferenziali:

• 
  
• Laurea in discipline economiche, ingegneria gestionale, o titolo equivalente.
  
• Esperienza in contesti internazionali o gruppi multinazionali.
  
• Familiarità con documentazione, amministrazione e governo societario.
  
• Esperienza nel supporto amministrativo di pratiche legali, marchi o brevetti.
  
• Conoscenza di sistemi ERP e strumenti di reporting.
  
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.
  

Caratteristiche personali:

• 
  
• Forte senso di responsabilità.
  
• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
  
• Approccio collaborativo e orientamento al servizio interno.
  
• Capacità di interagire con consulenti, professionisti e colleghi di differenti Paesi. xysqume
  
  

Azienda:GRAF Industries

Tipo di contratto: Subordinato

RAL: da 35.000 a 45.000 commisurata all'esperienza maturata

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