Tecnico ufficio gare

l Responsabile ufficio gare ha il principale scopo di coordinare e gestire tutte le attività tecniche legate alla predisposizione di gare d’appalto, tender support e offerte per clienti privati nonché riveste il ruolo di PM di Acquisizione.Attività e Responsabilità del ruolo:Coordinare tutte le attività legate alla predisposizione della documentazione tecnica ed economica per la partecipazione alle gare d’appaltoCoordinare e gestire tutte le attività legate alla predisposizione delle offerte emesse per clienti privati o RDOCoordina tutte le attività operative legata alla predisposizione di gare e offerte in rappresentanza di ELIOSAMBIENTE all’interno dei Consorzi, RTP o associazioni;Curare i rapporti commerciali con i partner, i clienti ed i fornitori con cui si interfaccia.Compiti e mansioni:Interfacciarsi con la Direzione Commerciale per la definizione degli aspetti economici relativi a gare ed offerte;Valuta ed analizza la convenienza delle opportunità in ingresso riportando la valutazione alla Direzione Commerciale;Supporto durante l’assegnazione della commessa al PM/PMO mediante Project Charter e riunioni di handover e condivisione delle informazioni legate alla fase di acquisizione;Scouting e monitoraggio del mercato delle gare d’appalto per individuazione opportunità di interesseaziendale;Partecipazione alle riunioni di coordinamento interne con AD, Direzione Generale, Responsabili didipartimento, PM.Si interfaccia con Clienti, fornitori e partner mantenendo buoni rapporti commerciali;Redige e revisiona le offerte prima dell’emissione formale;Definisce la strategia di gara per la predisposizione delle offerte tecniche insieme ai suoi collaboratori;Supervisiona l’attività di predisposizione di offerte tecniche coordinando i gruppi di lavoro;Supervisiona l’attività di predisposizione della documentazione amministrativa di gara coordinando il team amministrativo interno;Supervisiona l’aggiornamento dei portali fornitori e relative qualifiche;Si interfaccia con i responsabili dei diversi dipartimenti per il supporto specialistico necessario alla predisposizione delle offerte e altri temi aziendali;Apertura delle nuove opportunità;;Analisi dei requisiti di gara;Analisi economiche legate alla predisposizione di offerte e ribassi di gara;Selezione dei gruppi di lavoro da indicare in fase di gara;Supporta come Client Leader i PM di acquisizione;Aggiorna lo stato delle Gare&Offerte;Coordina outsourcing esterno ingaggiato per supporto nelle attività dell’ufficio;Monitoraggio degli scostamenti rispetto alla pianificazione delle attività e successiva adozione di azionicorrettive condivise con la Direzione;Supervisiona il monitoraggio degli esiti delle proposte legate alle acquisizioni;Predisposizione ed invio RdA Acquisti per outsourcing o scouting prezzi forniture;Predisposizione, interfaccia e collaborazione con UL e Contract Manager relativamente a contratti ed accordi;Requisiti:Laurea in Architettura/IngegneriaEsperienza lavorativa: superiore a 5 anniCorsi di specializzazione: Project Management, Codice degli Appalti.Buona conoscenza dei sistemi informatici;È un eccellente supervisore del lavoro altrui e ha capacità di miglioramento;È in grado di mediare, risolvere conflitti e gestire problematiche;Conosce bene i principi del team building;Ottima capacità di coordinamento dei gruppi di lavoro interdisciplinari;Spiccate doti di analisi e pianificazione;Ha una solida conoscenza delle tematiche relative al problem-solving e ha capacità di operare secondo logiche di multitasking;Capacità di gestione dello stress personale e del gruppo di lavoro;Puntualità e rispetto delle scadenze;Ottime doti comunicative;Possiede capacità di analisi;Capacità di leadership e di gestione di un team di lavoro