Impiegato/A Amministrativo-Contabile

Club Magellano è un Tour Operator italiano specializzato nell'organizzazione di viaggi, tour, eventi e servizi turistici, attivo dal 2006 e con oltre 30.000 clienti all'anno, con sede a Tavazzano con Villavesco (LO).

Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.

Per il potenziamento del nostro team cerchiamo una figura con solide competenze amministrative e contabili, già in grado di gestire in autonomia la contabilità aziendale, che desideri però ricoprire un ruolo più dinamico e trasversale rispetto a quello tradizionalmente svolto all'interno di uno studio commercialista o di un ufficio esclusivamente amministrativo.

La particolarità della posizione è proprio questa: non cerchiamo una persona che trascorra l'intera giornata facendo contabilità.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile di un'unica società, Club Magellano, dedicando il resto della propria attività al customer care e all'organizzazione operativa dei viaggi, entrando concretamente nel mondo del turismo.

Cerchiamo quindi una persona che voglia mettere a frutto le competenze contabili già acquisite, ma che allo stesso tempo desideri un lavoro più vario, fatto anche di clienti, viaggi, fornitori, organizzazione e problem solving.

Il ruolo avrà una doppia area di responsabilità: 1.

Amministrazione e contabilità: gestione autonoma delle principali attività amministrative e contabili dell'azienda, con particolare attenzione alle specificità fiscali e operative proprie di un Tour Operator.

2.

Customer care e operations turistiche: Supporto ai clienti prima e dopo la prenotazione, gestione telefonica ed e-mail delle richieste e collaborazione con il team nell'organizzazione operativa dei viaggi.

L'obiettivo è inserire una persona che rappresenti un vero e proprio punto di raccordo tra amministrazione, clienti e attività turistica.

Area amministrativa e contabile: La risorsa dovrà possedere competenze sufficienti per lavorare con un elevato grado di autonomia nelle seguenti attività: Contabilità generale: tenuta della contabilità generale e prima nota; registrazione e controllo delle fatture attive e passive; registrazione di incassi e pagamenti; riconciliazioni bancarie; verifica della corretta imputazione dei movimenti; controllo periodico delle posizioni contabili.

Ciclo attivo e passivo: fatturazione attiva e controllo delle fatture passive; gestione dello scadenzario clienti e fornitori; monitoraggio dei crediti e verifica dei pagamenti; gestione degli eventuali solleciti; controllo delle scadenze amministrative.

Adempimenti IVA: Gestione degli adempimenti IVA periodici e predisposizione della documentazione necessaria, in coordinamento con il consulente fiscale/commercialista dell'azienda.

Costituirà requisito particolarmente importante la conoscenza del regime speciale IVA delle agenzie di viaggio e dei Tour Operator previsto dall'art.

74-ter del DPR 633/72.

Saranno valutate positivamente competenze relative a: fatturazione nel regime speciale delle agenzie di viaggio; determinazione e calcolo del margine; conoscenza delle principali deroghe; territorialità IVA applicata ai servizi turistici; distinzione tra operazioni soggette ai diversi trattamenti fiscali previsti per il settore.

Cassa, banche e pagamenti: registrazione e verifica degli incassi e pagamenti; riconciliazione tra cassa, POS, gestionale ed estratti conto; utilizzo dell'home banking e gestione dei conti correnti aziendali; predisposizione di bonifici e pagamenti multipli ai fornitori; gestione RIBA, RID e altri strumenti di pagamento; predisposizione e gestione degli F24 telematici; monitoraggio delle disponibilità liquide e delle scadenze; gestione operativa dei pagamenti degli stipendi; verifica e riconciliazione degli incassi tramite POS e carte di credito.

Ritenute d'acconto: Gestione amministrativa delle ritenute d'acconto relative a guide, accompagnatori, collaboratori, agenti, professionisti e altri soggetti interessati.

Rapporti amministrativi con fornitori turistici: Collaborazione nella gestione amministrativa e documentale dei rapporti con hotel, strutture ricettive, vettori, guide, accompagnatori e altri fornitori di servizi turistici.

La figura potrà inoltre occuparsi della gestione e del controllo di allotment, voucher, contratti, documentazione fornitori, servizi acquistati e attività amministrative relative alla biglietteria ferroviaria.

Sarà inoltre responsabile della corretta organizzazione della documentazione amministrativa di propria competenza, sia cartacea sia digitale.

Area customer care turistico: Terminata la parte amministrativa necessaria alla corretta gestione della società, la risorsa sarà pienamente integrata nelle attività quotidiane del Tour Operator.

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