Addetto/a alla Segreteria Operativa

Per un'attività di commercio e distribuzione di prodotti a Catania, ricerchiamo un/una Segretario/a Operativa. Ti inseriremo in un team dinamico, dove la tua organizzazione e precisione saranno fondamentali per il quotidiano. Sarai il fulcro delle comunicazioni e del supporto alle attività, garantendo un flusso efficiente di informazioni e pratiche documentali. Le tue responsabilità principali includeranno:
• gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata (~50 chiamate/giorno)
• gestione della corrispondenza email e organizzazione dell'agenda dei responsabili
• inserimento ordini, DDT e anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale (es. Zucchetti)
• archiviazione di documenti commerciali e di trasporto, con controllo delle scadenze settimanali
• preparazione di report periodici in Excel per il monitoraggio delle attività
• supporto generale all'ufficio nella gestione delle forniture e delle richieste interne

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni
• proattività, affidabilità e spiccate doti comunicative Offerta e benefit:
• contratto di apprendistato professionalizzante
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento costante
• Welfare aziendale
• Orario flessibile per conciliare vita professionale e personale Sede di lavoro: Catania. Orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì. Disponibilità immediata.