Accounting and Administration Specialist

1 settimana fa


Milan, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un/una Accounting & Administration Specialist per un’importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.
Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all’implementazione del sistema SAP.

#Milano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali)
#Full-time | Inserimento diretto in azienda
Disponibilità: immediata
Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus)
#Garantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell’ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP.
Il ruolo combina responsabilità contabili (AP/AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi).

#Accounting & Finance
Gestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie).
Download, controllo e invio delle fatture elettroniche.
Controllo note spese e rimborsi trasferte.
Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie.
Controllo dei limiti di credito.
Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing.
#Payroll & HR Administration
Controllo e caricamento presenze su piattaforma payroll.
Gestione buoni pasto tramite portale Edenred.
#Attività Amministrative
Gestione dell’archivio (digitale e cartaceo).
Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll.
Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti).
#SAP & Process Improvement
Supporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP.
Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione.
Diploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini.
~5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.
~ Esperienza in contesti multinazionali (plus).
~ Conoscenza di SAP (preferibile).
~ Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office.
~ Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito.

#Analytical: precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati.
Communication: comunicazione chiara, coordinamento con team esteri.
Adaptability: apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP.
Un/una professionista affidabile, strutturato/a e orientato/a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.



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  • Milan, Italia Dompé A tempo pieno

    Dompé is an Biopharmaceutical company driven by innovation and research, with headquarters in Milan and operations across Europe and the United States. The company focuses on developing and delivering therapeutic solutions in areas of high unmet medical need, combining scientific excellence, digital innovation, and a strong commitment to improving patients'...


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