Impiegato/a Segretaria

Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:

un/una Segretario / Segretaria

Attività previste:

- Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente
- Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza
- Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati
- Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative
- Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale
- Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza
- Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti
- Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc);
- Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti
- Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche
- Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi
- Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale
- Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti
- Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate

Requisiti richiesti:
- Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)
- Ottime capacità organizzative
- Capacità di lavorare in team
- Problem Solving
- Conoscenza base della lingua inglese;

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì

Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione

Data inizio prevista: 15/01/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Firenze (Firenze)

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Sufficiente

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it

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