Addetto/a accoglienza per società di consulenza aziendale

Lo studio di consulenza aziendale e del lavoro, che assiste privati e piccole e medie imprese della provincia di Pavia, ricerca un/una Addetto/a accoglienza per il front office. Si tratta di una ricerca immediata: la posizione è già operativa e l'inserimento è previsto a breve.

Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona dimestichezza con il pacchetto Office e la posta elettronica
predisposizione al contatto con il pubblico e buona capacità di ascolto
precisione nella registrazione di appuntamenti e recapiti
valutati anche profili alla prima esperienza

Lo studio segue pratiche di contabilità ordinaria, paghe e adempimenti fiscali, quindi il flusso di clienti e fornitori in sede è costante durante tutta la settimana. La persona accoglie gli ospiti al primo ingresso, registra gli arrivi e smista le telefonate verso i referenti interni. Gestisce l'agenda degli appuntamenti dei professionisti e prepara la documentazione cartacea da consegnare ai clienti. Nelle giornate di maggior carico aiuta anche con la protocollazione della posta in entrata e la scansione dei documenti nel gestionale in uso allo studio. Il ruolo richiede ordine e sensibilità, perché il primo contatto incide sulla percezione di tutta la struttura. Affiancamento iniziale da parte del personale di segreteria.

Offerta e benefit:
Buoni pasto
Orario flessibile
Formazione continua
retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 (CCNL studi professionali)
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato

Disponibilità a partire da subito.
Sede di lavoro: Pavia