addetto/a amministrazione del personale

Profilo

Per azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personale

Attività svolte quotidianamente

• Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
• Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l esecuzione degli adempimenti amministrativi.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
• Gestione della documentazione relativa al personale.
• Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
• Malattie
• Infortuni
• Congedi parentali
• Maternità e Paternità
• Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
• Permessi studio
• Ferie e permessi retribuiti
• Variazioni dei dati anagrafici e familiari
• Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Attività svolte mensilmente

• Verifica dei cartellini presenza predisposti dall addetta alla rilevazione presenze.
• Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.
• Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,

malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze

• Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell elaborazione di buste paga.
• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l elaborazione dei cedolini.
• Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.

Attività svolte saltuariamente o in casi particolari

• Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.
• Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.
• Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.
• Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.
• Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.
• Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale.
• Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.
• Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa

Skill e Professionalità

Attività svolte quotidianamente

• Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
• Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l esecuzione degli adempimenti amministrativi.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
• Gestione della documentazione relativa al personale.
• Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
• Malattie
• Infortuni
• Congedi parentali
• Maternità e Paternità
• Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
• Permessi studio
• Ferie e permessi retribuiti
• Variazioni dei dati anagrafici e familiari
• Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Attività svolte mensilmente

• Verifica dei cartellini presenza predisposti dall addetta alla rilevazione presenze.
• Controllo della corrispondenza tra cartellini e anno