Event Specialist

A partire dal 2003 Quintegia rappresenta un punto di riferimento per l’ecosistema automotive nazionale e internazionale. La nostra capacità di creare, sintetizzare e trasmettere valore aggiunto tramite ricerche, formazione avanzata, innovazione tecnologica ed eventi dedicati permette alle aziende di settore di restare competitive e di affrontare con sicurezza le sfide imposte dal mercato. Ecco perché nel corso degli anni abbiamo messo al centro del nostro modello di business le persone, la loro professionalità, le loro ambizioni e la loro curiosità scientifica. Abbiamo e offriamo il privilegio di vivere in un ambiente di lavoro denso di stimoli, di opportunità di sviluppare il singolo potenziale e di interazioni fra le diverse competenze. Immersa in un’oasi sulle rive del Sile, Quintegia crede fortemente che il benessere delle sue risorse passi anche dal quotidiano dialogo con la natura che la circonda, oltre che da benefit, incentivi economici e welfare aziendale. D’altronde, la passione per quello che facciamo e la qualità del nostro lavoro caratterizzano appieno quello che siamo oggi e quello che saremo negli anni a venire. La figura che cerchiamo (un/una Event Specialist) avrà un ruolo chiave nel coordinamento operativo e commerciale degli eventi Quintegia, affiancando il team Sales nella gestione dei rapporti con le aziende Industry. Si occuperà di supportare l’organizzazione complessiva degli eventi, dalla preparazione dei materiali commerciali alla gestione logistica dell’area espositiva, curando il coordinamento con espositori, fornitori e team interni. Il profilo contribuirà inoltre alla gestione dei processi di iscrizione, all’aggiornamento dei dati nel CRM e al controllo economico delle attività, garantendo il rispetto delle tempistiche e la qualità dell’esperienza per tutti gli stakeholder coinvolti. In particolare la figura si occuperà di:Supportare i Project Accounting in tutte le attività che coinvolgono le aziende Industry nella definizione, organizzazione e realizzazione degli eventiPredisporre i materiali commerciali per la promozione dei vari eventi (template contratti, presentazione nuove edizioni)Collaborare al coordinamento dell’area espositiva, occupandosi degli aspetti logistici dell’evento e del team coinvolto, inclusi: Predisposizione Aree Riservate Sponsor Interazione con le aziende espositrici per tutti gli aspetti relativi all'organizzazione della loro presenza Governance delle tempistiche per il rispetto delle scadenze; Gestione delle iscrizioni e delle attività di accreditamento pre-evento e on-site; Gestione dei rapporti con i fornitori ufficiali dell'evento delle strutture fieristiche, assumendo per alcuni di essi il ruolo di Single Point of Contact (SPOC); Assistere le aziende Industry nel processo di iscrizione e invito ai eventi (pre-evento e on-site) Supportare e supervisionare l’allestimento degli stand, i meeting riservati e l’organizzazione generale Inserire, aggiornare e mantenere i contatti del database Industry tramite il gestionale Salesforce Predisporre offerte economiche integrate rivolte alle aziende partecipanti Supportare il monitoraggio del costing dell’evento (budget, anticipi, consuntivi, pagamenti) Organizzazione degli eventi collateraliCi piacerebbe che la figura ricercata avesse alcuni requisiti per noi imprescindibili:Laurea o percorso di studi in ambito comunicazione, marketing, event management o affini. Esperienza, di almeno due anni, in organizzazione di eventi, project coordination o ruoli simili (eventi B2B, fiere, congressi, hospitality).Capacità di gestire fornitori esterni (catering, allestitori, location, service) e rapporti operativi con aziende partecipanti.Abitudine a lavorare su più attività in parallelo, rispettando scadenze e priorità. Esperienza nella gestione operativa on-site durante gli eventi (problem solving, coordinamento, presidio). Utilizzo fluido di strumenti digitali e gestionali (Salesforce o CRM analoghi rappresentano un plus). Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e attenzione al dettaglio. Buone doti di comunicazione scritta e verbale, con interlocutori interni ed esterni. Capacità di gestire situazioni dinamiche e imprevisti tipici degli eventi con flessibilità e spirito pratico. Proattività e approccio orientato alla soluzione. Flessibilità mentale e pensiero creativo, che sono alla base del business di Quintegia.Al profilo in linea con le nostre esigenze potremo offrire:Contratto a tempo determinato CCNL Commercio (per sostituzione maternità) RAL commisurata all’esperienza e alle capacità dimostrate Buoni Pasto Buoni Regalo Area ristoro attrezzata con free coffee Ambiente di lavoro giovane, stimolante e innovativo Flessibilità orariaDisponibilità: Full-time dal lunedì al venerdì (09:00 – 13:00 e 14:00 – 18:00). #J-18808-Ljbffr