Addetta-o Ordini/Amministrazione Ufficio Acquisti

1 ora fa

piemonte italy, Piedmont Michael Page International Tempo pieno

Categoria: Transport & Distribution


Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.

Luogo di lavoro: Torino

Come Addetta/o Ordini/amministrazione Ufficio Acquisti a Trofarello, gestirai l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto per garantire la disponibilità dei materiali necessari alle attività aziendali.

Gestione ordini fornitori Italia

  • Richiesta e valutazione offerte fornitori
  • Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta
  • Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)
  • Monitoraggio e sollecito consegne
  • Supporto al controllo qualità della merce in ingresso
  • Gestione non conformità e resi verso fornitori

Gestione importazioni dalla Cina

  • Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali
  • Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni
  • Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti
  • Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità
  • Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti
  • Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione

Gestione anagrafiche e listini fornitori

  • Inserimento e aggiornamento anagrafiche
  • Aggiornamento listini e condizioni commerciali
  • Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità

Supporto amministrativo e contabile

  • Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto
  • Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali

Gestione registri e attività di compliance

  • Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
  • Supporto xysqume nelle attività di monitoraggio e controllo qualità
  • Gestione adempimenti ambientali e consortili
  • Attività di valutazione periodica dei fornitori
Requisiti:
  • Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel
  • Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP
  • Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
  • Buone capacità relazionali