OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
3 giorni fa
In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane. Reception e AccoglienzaGestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitoriRisposta e smistamento delle telefonateOrganizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali Supporto Amministrativo e Gestione UfficioGestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidianeCorrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)Archiviazione documentale (digitale e fisica)Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabileRedazione di lettere, report e documenti amministrativiPianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agendeInserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendaliSupporto nell'onboarding di nuove risorse Facility e Servizi GeneraliAssicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accoglienteCoordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioniSegnalazione di guasti o necessità di manutenzioneSupporto alle attività di sicurezza sul lavoro RequisitiDiploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativoEsperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza del pacchetto Microsoft OfficePrecisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solvingBuone capacità organizzative e relazionali OffertaCCNL CommercioRAL indicativa: 32.000 34.000 , commisurata all'esperienzaBuoni pasto del valore di 15 giornalieriConcrete opportunità di crescita e sviluppo professionale Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato by helplavoro.it
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Administrative Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAdministrative Assistant Avnet is looking for an Administrative Assistant to support the administrative team.What’s in it for youSupportive team environment where everyone works towards the same goal.Open-door policy within management.Tools and opportunities to further your career.Meal vouchers.LinkedIn Learning license.26 days of annual leave from the...
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Administrative Assistant
7 giorni fa
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Administrative Assistant
8 ore fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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Global Administrative Coordinator
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoA global firm in Milan is seeking an Administrative Assistant to support various teams with critical administrative functions. Responsibilities include managing travel arrangements, handling expenses, and providing organizational support to enhance operational efficiency. The ideal candidate will have 2-3 years of experience, proficiency in Microsoft Office,...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Gruner AG A tempo pienoAdministrative Assistant Milan 50 % Energy December 4, 2025 Activities & Responsibilities Gruner Stucky, to support the development and the growth of the Italian Department, is currently seeking a motivated Administrative Assistant to join the team. This is an exciting opportunity to work in an international environment thanks to the daily interaction with...
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Milan, Italia Altro A tempo pienoA leading global technology provider in Milan seeks an experienced Administrative Assistant to support its administrative team. The role involves managing the company car fleet, handling mobile phone contracts, maintaining office facilities, and ensuring smooth operations. Ideal candidates will have a diploma or degree, at least three years of relevant...
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Administrative Assistant
8 ore fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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Senior Administrative Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia BeiGene A tempo pienoBeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer. Company Overview: BeOne Medicines continues to grow...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia 22DOGS SRL A tempo pienoAdministrative Assistant At 22DOGS, we are committed to building an inclusive and supportive work environment. We are currently seeking a reliable and collaborative team member to join our Administrative team in Milan under Legge 68/99 (protected categories). This is a great opportunity for someone seeking their first job experience in a dynamic and...
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Project Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoLocationPavia, Lombardia, Italy Job IDR CompanyHITACHI EUROPE S.R.L. (ITALY) Job CategoryAdministration & Facilities Job ScheduleFull time RemoteNo Job Description : SummaryThe Project Assistant will handle administrative tasks to ensure smooth project execution. Responsibilities include but are not limited to: arranging business trips, supporting local...
