Project Management Assistant
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Manpower per azienda operante nel settore dell'automazione industriale, ricerca una figura di Project Management Assistant da inserire a supporto del Project Manager nella gestione e nel monitoraggio delle commesse.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per il team di progetto e, nel tempo, avrà l'opportunità di interfacciarsi direttamente con clienti, fornitori e stakeholder. Per questo motivo ricerchiamo una persona precisa, affidabile, orientata al risultato e dotata di ottime capacità relazionali.
Attività principali
- Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse;
- Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL);
- Monitoraggio delle attività progettuali e delle relative scadenze;
- Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo;
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa;
- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi aziendali;
- Redazione di verbali, report e documentazione di supporto ai progetti;
- Organizzazione di riunioni e gestione delle attività di follow-up;
- Sollecito e raccolta della documentazione da clienti, fornitori e collaboratori;
- Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management;
- Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, ritardi o documentazione mancante.
Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico;
- Gradita anche una breve esperienza in ruoli di Project Management, Project Assistant, Back Office di commessa o coordinamento attività;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buona padronanza di Excel (filtri, ordinamenti, formule e preferibilmente tabelle pivot);
- Buona conoscenza di Word, Outlook e PowerPoint;
- Familiarità con Microsoft Teams e strumenti di collaborazione digitale;
- Capacità di utilizzo di sistemi documentali e applicativi aziendali;
- Precisione nella gestione e nell'aggiornamento dei dati;
- Attitudine all'organizzazione e alla gestione delle priorità.
La figura ideale possiede:
- Forte senso di responsabilità;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Ottime capacità organizzative;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Empatia e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
- Proattività e problem solving;
- Predisposizione al lavoro in team.
Cosa offre l'azienda
- Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà innovativa e strutturata;
- Affiancamento diretto al Project Manager e possibilità di acquisire competenze nella gestione di commesse complesse;
- Ambiente dinamico e orientato all'innovazione;
- Coinvolgimento in progetti strategici nel settore dell'automazione industriale.
Inquadramento
- RAL indicativa: 30.000
- Inserimento diretto in azienda oppure assunzione a tempo indeterminato con Manpower, finalizzata al successivo inserimento stabile nell'organico aziendale.
- Retribuzione e livello saranno commisurati alle competenze e all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Collesalvetti (LI)
Orario di lavoro Full time
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