Office & Facility Assistant (895115)

5 giorni fa


Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno
FILIALE: MILANO OFFICE

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.


per importante e nota azienda nel settore Lusso stiamo ricercando una figura di:


OFFICE & FACILITY ASSISTANT


La figura si occuperà delle seguenti attività:

Garantire i massimi standard di ordine e pulizia delle proprietà immobiliari di Antonioli Group

Monitorare, coordinare e gestire le attività di manutenzione delle proprietà immobiliari site a Milano ed in Spagna

Coordinare e gestire i progetti di rinnovo/ristrutturazione di spazi aziendali o immobili di proprietà

Gestire il parco auto aziendale

Coordinare lo staff facility (addetti pulizie)

Organizzare, in collaborazione con un'agenzia di viaggi esterna, i viaggi e gli alloggi della Direzione Generale

Interfacciarsi in prima persona con la Direzione Generale per eventuali necessità


Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo

Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare MS Excel e Word

Titolo preferenziale conoscenza del programma Mago (Zucchetti)

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Capacità di pianificazione e organizzazione della propria attività (efficienza)

Analisi e precisione, attenzione al dettaglio

Flessibilità & Dinamicità


Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it


Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati


by helplavoro.it

  • Milan, Italia UPS A tempo pieno

    Job Description : Facility Maintenance Assistant Supporta il Facility Manager nella gestione e supervisione degli impianti e nelle manutenzioni di tutte le filiali italiane del Gruppo. Deve avere: Buona conoscenza della lingua inglese Dimestichezza con i principali supporti informatici e conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare...


  • Milan, Italia UPS A tempo pieno

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  • Junior Office Assistant

    3 settimane fa


    Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

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  • Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEHirevo, divisone specializzata di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati, seleziona per nota azienda nel settore Fashion Luxury una figura di:JUNIOR OFFICE ASSISTANT SHOWROOMLa risorsa sarà inserita presso lo showroom di Milano e...

  • Assistant Back Office

    1 settimana fa


    Metropolitan City of Rome Capital, Italia Randstad Filiale di Roma Finance 2 A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia Spa - Specialty Hotellerie ricerca per un noto Hotel 4* una figura di Assistant Back OfficeOrario di lavoro: Full timeSede di lavoro: zona MuratellaSi offre: contratto a tempo determinato. RAL 21K, CCNL AICA ResponsabilitàSi richiede una figura che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e le...

  • Operation Assistant

    2 settimane fa


    Metropolitan City of Milan, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per prestigiosa azienda di investimento operante in ambito finance, una figura di Office Manager Assistant operativa.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata e in uscita Attività di segreteria Controllo scadenziario bolli auto Gestione e smistamento della...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti; Gestione del centralino;Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec);Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;Archiviazione documentaleOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel) e dei principali applicativi informatici;Buona conoscenza della lingua...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti; Gestione del centralino;Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec);Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;Archiviazione documentaleOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel) e dei principali applicativi informatici;Buona conoscenza della lingua...


  • Milan, Italia Henkel A tempo pieno

    Italy, Milano, Infrastructure Services Internship as Facility and SHE Manager Assistant At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our...


  • Milan, Italia Henkel A tempo pieno

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  • Metropolitan City of Milan, Italia Manpower ON SITE LOMB OCC A tempo pieno

    Azienda farmaceuticaManpower srl, agenzia per il lavoro ricerca per importante azienda farmaceutica di Milano un/una:Head of Business Unit AssistantCompiti e responsabilitàAssistere il responsabile della BU e il team nella pianificazione e implementazione delle attività chiave.Coordinarsi con altri dipartimenti per garantire l'esecuzione senza interruzioni...


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    FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...


  • Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

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  • Milan, Italia HENKEL ITALIA A tempo pieno

    Sector: Amministrativo Location: Milan Contract & Job type: Full Time - Intership 6 months YOUR ROLE Acomplishes tasks as directed by supervisor(s); Supports processes/operations of the respective Henkel team; Complies with Henkel's internal guidelines, rules and regulations; Cooperate with the facility manager in the day-to-day...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa si occuperà di: Approvvigionamenti materiale ufficioSupporto nella gestione agendeCommissioni esterneSupporto alla fatturazione/pagamentiFiltro con i collaboratoriSupporto all'Office Manager nella gestione dei clienti La Risorsa ideale ha i seguenti requisiti:- ottima conoscenza della lingua inglese- buone doti organizzative e di...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa si occuperà di: Approvvigionamenti materiale ufficioSupporto nella gestione agendeCommissioni esterneSupporto alla fatturazione/pagamentiFiltro con i collaboratoriSupporto all'Office Manager nella gestione dei clienti La Risorsa ideale ha i seguenti requisiti:- ottima conoscenza della lingua inglese- buone doti organizzative e di...

  • Categorie Protette

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la gestione degli ordini;Supporto nella prenotazione/organizzazione trasferte del personale;Accoglienza ospiti e fornitori;Supporto per reperimento...


  • Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEHiRevo Engineering is a business unit of Gi Group, dedicated to meeting the increasing need for specialised technical profiles in a labour market that is quickly and constantly evolving. Saipem is a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors, both offshore and onshore....

  • Categorie Protette

    2 mesi fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la gestione degli ordini;Supporto nella prenotazione/organizzazione trasferte del personale;Accoglienza ospiti e fornitori;Supporto per reperimento...