Reservation Agent Anglo American Hotel Florence Curio Collection by Hilton Florence

2 settimane fa

Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

For the new opening of a 5* Hotel in Florence branded Curio Collection by Hilton we are looking for a Reservation Agent who will report to the Reservation Supervisor. We will insert this figure from February 2025.

Listed below are the mandatory & preferable requirements recognized as minimum level to be short listed for this role.


Mandatory:

A minimum 2 years of travel industry experience.

Native or fluent in Italian (written and spoken).

Fluent in English (written and spoken).

Must be an EU Citizen or possess an Italian work visa.


Preferable:

Highly computer literate.

A minimum of 2 years in a reservations or operations position.

Additional language (French or German would be considered a plus).

Confident use of PMS (OnQPM).



OBJECTIVE OF THIS ROLE

The main objectives of this role are: i) negotiation and conversion of incoming individual reservation opportunities; ii) the ability to support clients; iii) follow clients in all phases of the reservation process up to arrival.


The Reservation agent we are looking for must be organized have good communication skills the ability to relate with clients over phone or email and perform with the operations team at property level.


The successful candidate should demonstrate a clear commitment to the importance of the brand s philosophy possess strong written and oral communication skills as well as being experienced in negotiation and time management.


The company also requires the candidate to follow all procedures and plans in order to contribute to achieving and exceeding revenue targets.


The candidate will report to the Reservation Supervisor.


Location base: Florence.





CORE JOB RESPONSIBILITIES & DUTIES

Assisting and advising customers who may be choosing from a variety of travel options.

Making reservations for customers based on their various requirements and budgetary allowances but also following Company and Brand standard procedures.

Respond to all reservation requests in an engaging manner with the aim of converting each request into a confirmed booking.

Provides critical analysis of guests comments and reactions to selling procedures and policy.

Checking accommodation availability for customer desired travel dates.

Helping plan travel itineraries by suggesting local tourist attractions and places of interest.

Processing payments and sending confirmation details to customers.

Sorting any issue that may arise with bookings or reservations.

Selling and promoting reservation services.

Answering any questions customers may have about the reservation process.

Upselling when appropriate by informing customers of additional services or special packages.

Providing support to customers who may need to amend or cancel a reservation.

Maintains a positive open dialogue with all team members and vendors.

Answers incoming calls.

Keeps Reservation Supervisor promptly and fully informed of all problems or unusual matters of significance.

Demonstrates knowledge of guesthouse accommodations guest services and local vendors.

The Reservation agent will manage all transient reservations: direct web OTA GDS Wholesalers FITs.

Follows up on new and existing reservations ensuring that quality standards are observed as per assigned task list.

Works closely with the operations team to ensure a high level of customer satisfaction.

Other duties and responsibilities as assigned.

Constant update of CRM with opportunity updates calls account information tasks and projects.

Ensure that PMS (OnQ) are properly and regularly updated with all information needed (rates inventory etc).

Contribute on KPI conversion according to goals given.


PERSONALITY & SKILLS

These are the personal skills qualities and attributes the candidate will need to demonstrate in order to carry out his/her job effectively.

Plans organizes and uses a systematic approach to get things done.

Manages own time effectively.

Prioritizes actions and manages tasks through to completion.

Pitches information at the appropriate level.

Listens to the needs of others before contributing.

Collaborative and a team player.

  • Aiuto Cucina

    2 settimane fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Aiuto Cucina (contratto a chiamata) - Anglo American Florence Curio Collection by Hilton - FlorenceFirenze, Italy | Pubblicato il 13/08/2024 Italian Hospitality Collection è un marchio di hotel, resort e spa che offre una collezione di autentiche esperienze di ospitalità italiana, ognuna in profonda sintonia con l’essenza e lo spirito della sua...

  • Aiuto Cucina

    14 ore fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Aiuto Cucina (contratto a chiamata) - Anglo American Florence Curio Collection by Hilton - FlorenceFirenze, Italy | Pubblicato il 13/08/2024 Italian Hospitality Collection è un marchio di hotel, resort e spa che offre una collezione di autentiche esperienze di ospitalità italiana, ognuna in profonda sintonia con l’essenza e lo spirito della sua...

  • Front Office Agent

    3 settimane fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Per lhotel Anglo American 5* Curio Collection by Hilton di Firenze siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent da inserire allinterno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico.Il profilo di Front Office Agent che cerchiamo ha uno spiccato senso di...

  • Front Office Agent

    2 settimane fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Per lhotel Anglo American 5* Curio Collection by Hilton di Firenze siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent da inserire allinterno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico.Il profilo di Front Office Agent che cerchiamo ha uno spiccato senso di...

  • Front Office Agent

    2 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Per l'hotel Anglo American, 5* Curio Collection by Hilton di Firenze, siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent, da inserire all'interno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico.Il profilo di Front Office Agent che cerchiamo ha uno spiccato senso...

  • Reservation Supervisor Hotel Florence Curio Collection by Hilton

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a skilled Reservation Agent to join our team at the Anglo American Hotel Florence Curio Collection by Hilton. In this role, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring that our guests have a memorable stay.Key ResponsibilitiesAssist and advise customers on travel options and make reservations...

  • Front Office Agent

    6 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro Per la New Opening dell'hotel Anglo American, 5* Curio Collection by Hilton, siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent, da inserire all'interno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico. Il profilo di Front Office Agent...

  • Reservation Agent | Anglo American Hotel Florence Curio Collection by Hilton | Florence

    3 settimane fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    For the new opening of a 5* Hotel in Florence, branded Curio Collection by Hilton, we are looking for a Reservation Agent who will report to the Reservation Supervisor. We will insert this figure from February 2025.Listed below are the mandatory & preferable requirements recognized as minimum level to be short listed for this...

  • Front Office Agent

    3 settimane fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Per lhotel Anglo American 5* Curio Collection by Hilton di Firenze siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent da inserire allinterno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico.Il profilo di Front Office Agent che cerchiamo ha uno spiccato senso di...

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    2 settimane fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Per lhotel Anglo American 5* Curio Collection by Hilton di Firenze siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent da inserire allinterno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico.Il profilo di Front Office Agent che cerchiamo ha uno spiccato senso di...

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    6 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

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    3 settimane fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    For the new opening of a 5* Hotel in Florence branded Curio Collection by Hilton we are looking for a Reservation Agent who will report to the Reservation Supervisor.Listed below are the mandatory & preferable requirements recognized as minimum level to be short listed for this role. Mandatory: A minimum 2 years of travel industry experience. ...

  • Reservation Supervisor

    6 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

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    6 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro OBIETTIVO DELLA POSIZIONE Per la New Opening dell''Anglo American, Curio Collection by Hilton, di Firenze, siamo alla ricerca della figura di Commis di Cucina da inserire all’interno del nostro Team con iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di stabilizzare il rapporto di lavoro. La figura di Commis di cucina...

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    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

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    6 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro Per la New Opening dell''Anglo American, Curio Collection by Hilton, di Firenze, siamo alla ricerca della figura di Commis di Cucina da inserire all’interno del nostro Team con iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di stabilizzare il rapporto di lavoro. La figura di Commis di Cucina che stiamo ricercando...

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    6 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro Per la New Opening dell''Anglo America, Curio Collection by Hilton, di Firenze, siamo alla ricerca della figura di  Aiuto cucina da inserire all’interno del nostro Team con iniziale contratto a chiamata, con finalità di continuità. La figura che ricerchiamo dovrà riportare il proprio operato all’Head Chef dell’Hotel,...

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    7 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Aiuto Cucina per contratto a chiamata - Anglo American Florence Curio Collection by HiltonIl nostro hotel di lusso, situato nel cuore di Firenze, è alla ricerca di un Assistente Cucina con esperienza nel settore alberghiero. La figura che cerchiamo dovrà lavorare all'interno del nostro Team e riportare il proprio operato all'Head Chef.La posizione si trova...

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    6 mesi fa

    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Per la New Opening dell''Anglo America, Curio Collection by Hilton, di Firenze, siamo alla ricerca della figura di Chef de Partie da inserire all’interno del nostro Team con iniziale contratto a tempo determinato, con finalità di continuità. La figura che ricerchiamo dovrà riportare il proprio operato all’Head Chef dell’Hotel, attraverso il...

  • Reservation Supervisor

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Reservation Supervisor to join our team at the 5* Curio Collection by Hilton in Florence. As a key member of our reservations department, you will be responsible for maximizing room nights, ADR, and rooms revenue, while ensuring quality assurance based on Brand standards and procedures.Key ResponsibilitiesLead the...