ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA
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Descrizione azienda
SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S di profili qualificati, per importante società che opera da oltre 50 anni specializzata in servizi informatici per il settore BANCARIO cerca:
Posizione
ADDETTO/A Segreteria Tecnica
In grado di supportare l Ufficio Gestione Immobili nella gestione dei contratti di manutenzione, assicurando l erogazione dei servizi nel rispetto dei tempi contrattualmente stabiliti.
Nel dettaglio, seguirà le seguenti attività:
- Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico;
- Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate dall ufficio gestione immobili e delle interferenze con le altre attività aziendali;
- Verifica dei rapportini di lavoro presentati dai manutentori e delle contabilità mensili dei fornitori;
- Verifica e autorizzazione delle fatture di competenza su gestionale (piattaforma siweb)
- Preparazione e aggiornamento relazioni esplicative delle attività, dei costi e dei tempi di esecuzione delle attività da portare all attenzione della direzione;
- Verifica documentazione presente negli archivi cartacei/elettronici aziendali
- Supporto all Ufficio Gestione Immobili per la verifica del rispetto della calendarizzazione da parte delle imprese manutentrici, dei controlli di legge e degli interventi contrattualizzati e del conseguente corretto rilascio delle certificazioni obbligatorie
Requisiti
l/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma Geometra o titoli equivalenti
- Esperienza pregressa (almeno 3 anni) nella gestione operativa e contrattuale di immobili, impianti e manutenzioni
- Conoscenza di base della normativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro e nei cantieri (es. D.Lgs 81/2008)
- Conoscenza di base dei processi edili e di cantiere, con particolare riferimento alla parte documentale;
- Capacità di lettura del disegno tecnico e formazione di base nel disegno tecnico digitale (predisposizione e aggiornamento planimetrie uffici);
Altre informazioni
Contratto: tempo determinato scopo assunzione o apprendistato- CCNL CREDITO RAL PER IL RUOLO: 32K-35K EURO
Orario: Full time 40 ore dal lun. al ven.
Luogo di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
by helplavoro.it-
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