Tender Specialist

Sei pronto a trasformare la complessità delle gare in accesso reale alle terapie per i pazienti che ne hanno più bisogno?

Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.

Ti motiva l’idea di far vincere offerte impeccabili, con impatto diretto sul business e sui tempi di disponibilità dei nostri farmaci?

Nel ruolo di Tender Specialist entrerai nel cuore dei processi di gara pubblica e convenzioni, lavorando a stretto contatto con team commerciali, regolatori e legali per accelerare l’accesso alle cure. Contribuirai a decisioni rapide e informate, alzando lo standard di qualità, compliance e velocità con cui presentiamo e gestiamo le offerte.

Responsabilità

Riportando al Market Access Senior Director, ti occuperai di:

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• Analisi dei documenti di gara: Lettura e interpretazione di capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, evidenziando criticità e opzioni di mitigazione alle funzioni competenti per ridurre i rischi e massimizzare l’aderenza ai requisiti.
  
• Preparazione della documentazione: Compilazione accurata e verifica della documentazione per partecipazione e post-gara, garantendo coerenza, tracciabilità e conformità ai requisiti formali e sostanziali.
  
• Coordinamento cross-funzionale: Preparazione e raccolta tempestiva dei documenti interfacciandoti con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance; supporto ai flussi approvativi per sbloccare decisioni in tempo.
  
• Gestione scadenze e comunicazioni: Pianificazione operativa, monitoraggio e invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi, assicurando continuità e trasparenza verso gli enti appaltanti.
  
• Contratti e convenzioni: Supporto alla predisposizione e aggiornamento di contratti e convenzioni regionali; verifica del rispetto di condizioni e adempimenti per garantire esecuzione senza deviazioni.
  
• Reportistica e analisi: Supporto alla creazione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win-loss e stato contratti, traducendo i dati in insight azionabili per ottimizzare la strategia di offerta.
  
• Document Management: Mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit-ready delle pratiche di gara e post-gara, abilitando controlli rapidi e affidabili.
  

Competenze/Esperienze essenziali

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• Titolo di studio: laurea in discipline scientifiche, economiche, giuridiche o equivalenti.
  
• Esperienza nell’analisi di documenti di gara, inclusi capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, con capacità di segnalare criticità alle funzioni competenti.
  
• Capacità di compilare e verificare la documentazione di partecipazione e post-gara, assicurando accuratezza, coerenza e tracciabilità.
  
• Abilità di preparare e raccogliere documenti interfacciandosi con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance, supportando i flussi approvativi.
  
• Competenza nella pianificazione operativa, nel monitoraggio e nell’invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi.
  
• Esperienza nel supporto alla predisposizione/aggiornamento di contratti e convenzioni regionali, con verifica del rispetto di condizioni e adempimenti.
  
• Capacità di supportare la predisposizione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win-loss e stato contratti.
  
• Attitudine al document management con mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit-ready per gare e post-gara.
  
• Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato) per interfacciare funzioni globali e documentazione.
  
• Domicilio: Lombardia
  

Competenze/Esperienze desiderabili

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• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle principali piattaforme di e-procurement (es. MePA, Sintel, START, So.Re.Sa., EmPulia, SardegnaCAT).
  
• Esperienza pregressa di 1/ 2 anni in contesti healthcare o farmaceutici su gare pubbliche e convenzioni regionali.
  
• Padronanza di strumenti digitali per la gestione gare e contratti, ERP/Procurement e CRM (es. SAP/Ariba) e analisi dati (Excel avanzato, Power BI).
  
• Solida gestione del tempo e delle priorità, con attitudine al problem solving e alla collaborazione in team cross-funzionali.
  

Ambiente di lavoro

Quando riuniamo team inattesi nella stessa stanza, sprigioniamo un pensiero audace capace di ispirare terapie che cambiano la vita. Il lavoro in presenza ci offre la piattaforma di cui abbiamo bisogno per connetterci, lavorare con slancio e mettere in discussione le percezioni. Per questo, in media, lavoriamo almeno tre giorni a settimana dall’ufficio. Ma questo non significa che non siamo flessibili. Bilancia