Event Manager

Event Manager – Seasonal ContractLocation: Alberobello, PugliaCompany DescriptionTenuta Petrarolo Pistola is a luxury private estate in Puglia, offering unique accommodations including two 5 star level Masserias all available for individual rental. The estate also features the award-winning Giardini Pistola gardens and a Farm Shop, providing an exquisite and serene environment for guests. Located near Alberobello, Tenuta Petrarolo Pistola is dedicated to creating memorable experiences through its stunning settings, cultural programming, and exceptional service.Role DescriptionWe are seeking an Event Manager to join our team on a seasonal contract. The role is on-site in Alberobello and will include:A full seasonal contract for the 2026 summer season.The Event Manager will be responsible for planning, organizing, and delivering a diverse range of events at Tenuta Petrarolo Pistola – from private weddings and retreats to public cultural events and garden programming.Key responsibilities include:Coordinating with clients to design bespoke events.Managing event logistics, budgets, and timelines.Overseeing setup, operations, and teardown.Leading and coordinating staff and vendors on-site.Ensuring every event meets the estate’s standards of excellence in guest experience.QualificationsFluency in English and Italian (required).Proven skills in event planning, coordination, and execution.Strong organizational and project management abilities.Excellent communication and interpersonal skills.Experience in vendor management and negotiation.Ability to work both independently and as part of a team.Bachelor’s degree in Event Management, Hospitality, Marketing, or related field preferred.Prior experience in luxury hospitality or high-end event management is a strong advantage.ITALIANLocalità: Alberobello, PugliaDescrizione dell’Azienda Tenuta Petrarolo Pistola è una tenuta privata di lusso in Puglia, che offre sistemazioni uniche tra cui due 5 star Masserie, disponibili per affitti individuali. La tenuta comprende anche i giardini premiati Giardini Pistola e un Farm Shop, creando un ambiente raffinato e sereno per gli ospiti. Situata nei pressi di Alberobello, Tenuta Petrarolo Pistola è dedicata a creare esperienze memorabili grazie ai suoi scenari straordinari, alla programmazione culturale e a un servizio d’eccellenza.Descrizione del Ruolo Stiamo cercando un Responsabile Eventi da inserire nel nostro team con un contratto stagionale. Il ruolo è on-site, ad Alberobello, e prevede:Un contratto stagionale completo per la stagione estiva 2026Il Responsabile Eventi sarà incaricato di pianificare, organizzare e realizzare un’ampia gamma di eventi presso Tenuta Petrarolo Pistola – da matrimoni privati e ritiri a eventi culturali pubblici e programmazione nei giardini.Principali responsabilità:Coordinarsi con i clienti per progettare eventi su misuraGestire logistica, budget e tempistiche degli eventiSupervisionare l’allestimento, le operazioni e lo smontaggioCoordinare e guidare staff e fornitori on-siteGarantire che ogni evento rispetti gli standard elevati della tenuta in termini di esperienza degli ospitiRequisitiCompetenze comprovate nella pianificazione, coordinamento ed esecuzione di eventiEccellenti capacità organizzative e di project managementOttime capacità comunicative e relazionaliEsperienza nella gestione e negoziazione con i fornitoriCapacità di lavorare in autonomia e in teamFluente in inglese e italiano (obbligatorio)Laurea in Event Management, Hospitality, Marketing o settori affini (preferibile)Pregressa esperienza nel settore dell’ospitalità di lusso o nella gestione di eventi di alto livello (forte plus)