Segretario/a d’Ufficio – Pratiche Amministrative

2 giorni fa

Santo Stefano di Magra, Liguria, Italia Atena Service Tempo pieno
Studio professionale ricerca un/una segretaria/o da inserire presso la sede principale. La figura si occuperà di supportare le attività amministrative e organizzative dello studio, garantendo efficienza nella gestione del front office e nella gestione delle pratiche interne.

Mansioni:
Gestione del front office e accoglienza clienti Smistamento delle telefonate in entrata Gestione della posta cartacea ed elettronica Redazione e scrittura di documenti Disbrigo e archiviazione di pratiche amministrative Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale Pianificazione dell’agenda appuntamenti per la direzione e/o per i colleghi.

Requisiti:
Competenza nell’uso delle macchine da ufficio (PC, stampante, telefono, fax) Dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office e sistemi gestionali) Buone capacità organizzative e di coordinamento Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento Doti comunicative e relazionali Atteggiamento cordiale, discreto e professionale Predisposizione ai rapporti interpersonali. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario di lavoro full time Buoni pasto.