SEGRETARIA -Add SERVIZI GENERALI L.68/99

5 giorni fa


Milan, Italia Synergie Filiale di Milano A tempo pieno
Descrizione azienda

Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come


SEGRETARIA -Add SERVIZI GENERALI L.68/99



Posizione

La risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.


Nello specifico si occuperà di:

-organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese;

-gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;

-organizzare riunioni di lavoro, anche on line;

-pianificare e organizzare eventi, anche a distanza;

-gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori;

- relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali;

-visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata)

-fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.


Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%.

Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.

E' richiesta laconoscenza della lingua inglese, necessaria per gestire eventuali chiamate o accoglienza risorsa esterna.

E richiesto l utilizzo del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es. Zoom o Teams o Meet)


Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team.


Altre informazioni

Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente. Contratto di 1 anno, inizialmente.Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all effettiva esperienza della risorsa scelta. CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6 .


Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici



L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

by helplavoro.it

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  • Segretaria generale

    6 giorni fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca, per prestigiosa società di ingegneria, un segretario/a generale, da inserire a tempo determinato per sostituzione estivaLa risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - ricevimento personale e ospiti- controllo posta e gestione del flusso delle telefonate- inserimento dati e report- archiviazione documenti


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante azienda del settore pharma, un/una valida risorsa da inserire come:ASSISTENTE DI DIREZIONE Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) La risorsa si occuperà di:gestione...

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    2 settimane fa


    Milan, Italia Orienta Filiale di Milano Venini A tempo pieno

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  • Addetti Servizi Mensa

    4 settimane fa


    Milan, Italia NHRG Srl A tempo pieno

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    3 settimane fa


    Milan, Italia Orienta A tempo pieno

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  • Contabile L.68/99

    2 settimane fa


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  • Finance Analyst

    2 mesi fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Contabilità generale e analitica;Ciclo passivo (fatture fornitori, note spese e pagamenti);Ciclo attivo (incassi);Gestione banche e riconciliazioni;Elaborazione della documentazione necessaria all'assolvimento dei vari adempimenti fiscali (dichiarazione IVA annuale, liquidazione IVA mensile/trimestrale, CU e 770, modello UNICO e modello IRAP, nel rispetto...

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    4 settimane fa


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  • Milan, Italia COBRAPLAST SPA A tempo pieno

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  • Milan, Italia iziwork A tempo pieno

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials è leader mondiale nello sviluppo di macchinari industriali HighTech e nei processi di produzione nel settore dei Semiconduttori (Nanotecnologie, Microchip). Forniamo le tecnologie per realizzare quasi tutti i nuovi chip e display avanzati del mondo. Le innovazioni di Applied Materials stanno plasmando la tecnologia del futuro. Oltre...