Impiegato amministrativo

Back Office Amministrativo

📍 Sede di lavoro: Reggio Emilia

🚀 Chi siamo

AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.

🎯 Missione del ruolo

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.

Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.

⚙️ Responsabilità principali

• Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.
• Registrare e controllare fatture fornitori e clienti.
• Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.
• Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.
• Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.
• Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.
• Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.
• Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.
• Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.
• Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.

🧩 Requisiti richiesti

🎓 Formazione

• Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
• Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.

💼 Esperienza

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile.
• Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo.
• Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.

🛠 Competenze tecniche

• Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
• Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica.
• Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).
• Esperienza nell'utilizzo del gestionale QuiQuadra.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
• Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.
• Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.

Costituiranno titolo preferenziale

• Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale.
• Conoscenza di ulteriori sistemi ERP.
• Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa.
• Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.

🤝 Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Affidabilità e riservatezza.
• Attitudine al lavoro in team.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Problem solving e orientamento al risultato.
• Proattività nella gestione delle attività quotidiane.

🧭 Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.
• Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
• Opportunità di crescita professionale.
• Formazione continua e sviluppo delle competenze.
• Follow-up costanti con HR e Business Manager.
• Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.

💰 Range retributivo

Back Office Amministrativo

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 €

La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezi