Executive Assistant
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
La divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di:
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Executive Assistant
La figura ricercata fornirà supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale svolgendo le seguenti attività:
- Presidiare l'agenda di lavoro e gli impegni personali dell'AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
- Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese.
- Gestire le relazioni pubbliche e l'accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l'immagine del vertice aziendale.
- Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario.
- Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business.
- Collaborare con la Direzione nell'implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali.
- Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, proattivo e autonomo eventuali criticità organizzative.
- Facilitare la comunicazione quotidiana tra l'AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto.
Profilo Ideale:
- Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
- Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati.
- Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
- Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l'utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell'efficienza personale. xysqume
- Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un forte orientamento al problem solving e da un'estrema flessibilità.
Salary Package: RAL compresa tra 40.000€-50.000€
Sede: Puglia
-
Executive Assistant
3 ore fa
Poreta, Umbria, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoIl team Tax & Legal di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante Studio Legale Internazionale operante nel settore Legale un EXECUTIVE ASSISTANT con Inglese Fluente per la sede Milano.Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di...
-
Executive Assistant
1 giorno fa
Poreta, Umbria, Italia Randstad Professional Italia Tempo pienoLa divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di:Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.Executive AssistantLa figura ricercata...
-
Personal Executive Assistant
16 ore fa
Poreta, Umbria, Italia Confidential Careers Tempo pienoLocation: Milan (with occasional travel to France and Switzerland)Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.Contract: Freelance (P.IVA) / Independent ConsultantCommitment: Full-timeAbout the RoleFor an Italian company in strong international growth, operating across luxury services, travel,...
-
Executive Assistant Del Ceo
3 giorni fa
Poreta, Umbria, Italia IMS S.r.l. - Innovative Management Services Tempo pienoIMS Srl, per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie, ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO.Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver...
-
Executive Assistant
3 ore fa
Poreta, Umbria, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.Siamo un team di professionisti appassionati,...
-
Executive Assistant
3 ore fa
Poreta, Umbria, Italia Consea Group Tempo pienoExecutive AssistantDi seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!Per il Gruppo Lunelli, iconica realtà italiana e simbolo di eccellenza nel panorama internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.La persona entrerà a far parte di un contesto...
-
Executive Assistant, Ceo Office
13 ore fa
Poreta, Umbria, Italia TreeLead Tempo pienoTreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale operante nel settore della logistica.Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell'attuale...
-
Executive Assistant
24 ore fa
Poreta, Umbria, Italia Studiopepe Tempo pienoStudiopepe is looking for a highly motivated Executive Assistant & Administration Support to join its dynamic and creative team.Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.We're looking for a proactive, reliable and highly organized person with strong coordination and...
-
Executive Assistant
1 giorno fa
Poreta, Umbria, Italia WeHunt Tempo pienoPer conto di un'azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Poreta, Umbria, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta,...
