Administration Specialist PART TIME 75% – Categoria Protetta Art.1 L.68/99
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L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Il team Diversity, Equity and Inclusion di Grafton, brand globale specializzato nel Professional Recruitment, ricerca per importante azienda multinazionale operante nel settore chimico e farmaceutico, una/un Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99, che verrà inserita all'interno del team e si occuperà di attività amministrative e operative a supporto del team.
Sede: Rho Fiera (MI)
Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato
- Livello C2 - CCNL Chimico - RAL 34.500 Full time
- Part time 75%
- 3 giorni di smart working a settimana
- Buoni pasto da 5 euro
- Mensa aziendale interna
- Welfare 500 euro + premio 1.800 euro
- Assicurazione sanitaria estendibile ai familiari
Responsabilità principali:
- Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e dei materiali relativi ai processi di verifica e controllo di terze parti
- Supporto alle attività amministrative e operative del team Marketing, con gestione delle scadenze e delle attività di back office
- Gestione documentale e archiviazione digitale
- Supporto nell'apertura delle richieste di acquisto (Purchase Order) e nella gestione della relativa documentazione
- Aggiornamento dei sistemi amministrativi interni (SAP e altri gestionali**)
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi
Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99
- Laurea in Economia o Business con almeno 1 anno di esperienza
- Ottime competenze comunicative e capacità di lavorare in team
- Capacità di gestione documentale e reporting
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buona conoscenza dei gestionali amministrativi (SAP)
- Ottima conoscenza della lingua inglese, principalmente scritta
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xysqume Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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